As depreciações não são processadas ou o ativo não se altera
Sintoma
Um ativo fixo não tem quotas de depreciação, não aparece no processamento do mês, ou recusa uma alteração. Este artigo ajuda a encontrar a causa e leva-o ao artigo que a trata.
Mensagem
No separador Quadro contabilístico de um ativo ainda não posto em uso, Porque não é depreciado diz:
«O ativo está em preparação: ainda não entrou em funcionamento.»
Ao alterar um ativo já abatido, ao gravar:
«O ativo "Computadores portáteis e servidor" foi alienado ou abatido e não pode ser alterado (Valor de aquisição): só se editam as notas e os anexos. Se o abate estava errado, o contabilista certificado reverte-o no registo do abate, com um motivo.»
Ao alterar o Valor de aquisição de um ativo em uso com períodos processados, ao gravar:
«O ativo "Impressora multifunções" já tem períodos processados, por isso não se pode alterar aqui o seguinte: Valor de aquisição. Os valores deixariam de bater com os lançamentos já feitos. Para mudar a vida útil use «Parar / alterar vida útil» no ativo (só vale para os períodos ainda por processar); para atualizar o valor use a reavaliação; se o custo ou a categoria estão errados, o contabilista certificado corrige primeiro os lançamentos.»
O texto entre parênteses e depois de «o seguinte:» é o nome do campo que tentou alterar.
Causas verificadas
- O ativo está em preparação. Só um ativo Em uso é depreciado.
- O ativo está parado. O estado é Parado e a ficha mostra o botão Retomar.
- Faltam dados na ficha ou contas na categoria. O botão Pôr em uso recusa: veja O ativo não é guardado nem posto em uso e A categoria do ativo ou a tabela de taxas está incompleta.
- O processamento é anual. Com Processamento em Anual, a quota lança-se só a 31/12. Na demonstração, o «Edifício da loja (Porto)» não aparece num lote simulado até 31/10/2026 e tem 3.700,00 € de quota contabilística num lote simulado até 31/12/2026. Veja Como processar as depreciações do mês.
- O seu perfil não processa. Com o perfil Contabilista sozinho, a ficha do ativo não tem o botão Processar períodos contabilísticos; com o Contabilista Certificado / Gestor fiscal sozinho, tem. Em Contabilidade › Fechar › Depreciações do mês, o Contabilista carrega em Simular e o lote fica Simulado, sem Confirmar; aberto pelo Contabilista Certificado / Gestor fiscal, o mesmo lote mostra Confirmar.
- O ativo foi alienado ou abatido, ou já tem períodos processados. Já não se altera por edição: veja Não consigo alterar um ativo com depreciações processadas ou já abatido.
- O ativo está em uso. A Data de aquisição e a Data de início de utilização ficam só de leitura.
- A operação pede outro estado. Parar, retomar, alienar ou testar a imparidade só se faz com o ativo em uso ou parado: veja A operação não é possível no estado em que o ativo está.
- É a revalorização ou a contagem física que recusa. Veja A revalorização do ativo não é aceite e A contagem física ou as etiquetas dos ativos não avançam.
O que confirmar
- Em Contabilidade › Lançar › Terceiros e ativos › Ativos fixos, abra o ativo e veja o estado no topo. A lista abre com o filtro Em uso: retire-o se não encontrar o ativo.
- Em Geral, o Processamento (Anual ou Mensal).
- No separador Plano de depreciação, até onde as linhas estão processadas.
- O perfil com que entrou.
Como resolver
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Em preparação: carregue em Pôr em uso. Se recusar, siga o artigo da ficha ou o da categoria.
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Parado: carregue em Retomar. O estado volta a Em uso.
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Falta processar um mês: siga Como processar as depreciações do mês, que trata também o período já confirmado. Quem faz: Contabilista Certificado / Gestor fiscal.
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Vida útil errada num ativo em uso: use Como parar, retomar ou alterar a vida útil de um ativo.
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Ativo abatido por engano: peça ao contabilista certificado que reverta o abate no registo do abate, com o motivo.
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Valor de aquisição, vida útil ou categoria errados num ativo com períodos processados: o fiscaldoo recusa a alteração na ficha (mensagem acima). Para a vida útil use Ações › Parar / alterar vida útil; para o valor, a reavaliação; se o custo ou a categoria estão errados, o contabilista certificado corrige primeiro os lançamentos.
Resultado esperado
O ativo fica Em uso, Porque não é depreciado deixa de aparecer e o Plano de depreciação mostra as quotas previstas.
Quando contactar o suporte
- O ativo está Em uso, com Processamento certo e quotas previstas, e não entra na simulação do mês.
- A mensagem aparece num ativo que nunca foi alienado nem abatido.
Informação a enviar
- O código do ativo (por exemplo
AF/00007) e a empresa. - O texto completo da mensagem, copiado do ecrã.
- O perfil com que entrou e o mês que tentou processar.