Não consigo alterar ou apagar um lançamento já publicado

Sintoma

• Abre um lançamento no estado Publicada e os campos e as linhas não deixam escrever; ou
• tenta eliminá-lo e o fiscaldoo recusa.

Mensagem

Ao eliminar um lançamento publicado a partir da lista Lançamentos contabilísticos (Ações › Eliminar, perfil Contabilista):

«O documento "MISC/2026/00104 (Exemplo DOCS-036 encargos a pagar)" tem de ser conservado até 31/12/2036: os documentos fiscais conservam-se 10 anos (CIVA art. 52.º, CIRC art. 123.º) e não se podem eliminar antes dessa data, nem por administradores. Se foi emitido por engano, anule-o ou emita uma nota de crédito.»

A mensagem foi provocada na base de demonstração. A última frase («anule-o ou emita uma nota de crédito») é para faturas: num lançamento como este, a correção é o estorno (abaixo). Pendente de validação por contabilista certificado: o prazo de conservação que a mensagem cita (10 anos).

No formulário de um lançamento publicado não há mensagem: as linhas não abrem para edição.

Causas verificadas

• Um lançamento publicado não se elimina. O fiscaldoo recusa sempre, para todos os perfis. A contabilidade tem de ficar sem emendas nem apagamentos (CIRC, art. 123.º).
• Um lançamento publicado não se edita no formulário. Para mudar uma linha, ou se volta o lançamento a rascunho (num lançamento que não seja um documento emitido pela empresa, num período aberto) ou se faz um estorno. Voltam a rascunho, por exemplo, um lançamento geral e uma fatura de fornecedor.
• Faturas, notas de crédito e recibos emitidos são documentos certificados: não voltam a rascunho. Têm o seu artigo: Não consigo alterar uma fatura já emitida.

O que confirmar

1. O tipo de lançamento: um lançamento geral (diário de operações diversas, MISC/…) ou um documento de venda, compra ou pagamento.
2. A data: se está num período fechado, nada se altera sem exceção (Não consigo lançar num período bloqueado).
3. Se o lançamento já entrou numa declaração (DP IVA, SAF-T, retenções). Se entrou, a correção deve ficar à vista, com estorno.

Como resolver

Corrigir com um estorno (recomendado)

O estorno cria um lançamento novo, com as linhas trocadas e o motivo, e deixa o erro e a correção à vista. Depois lança-se o lançamento certo. Veja Como estornar um lançamento.

Quem faz: Contabilista.

Voltar a rascunho (em período aberto, nunca num documento emitido pela empresa)

Numa fatura de fornecedor publicada, o botão Mudar para Rascunho está no topo do formulário. Na demonstração, com o perfil Contabilista, a fatura de fornecedor FTF/2026/00040 (por pagar) passou a Rascunho sem pedir motivo, e Confirmar voltou a publicá-la com o mesmo número e as mesmas linhas.

Num lançamento geral, o menu Ações do lançamento tem Estornar lançamento e Voltar a rascunho. Na demonstração, com o perfil Contabilista:

1. O lançamento MISC/2026/00104 («Exemplo DOCS-036 encargos a pagar», 29/10/2026) estava publicado com as linhas 6241 Eletricidade a débito 10,00 € e 2722 Credores por acréscimos de gastos a crédito 10,00 €.
2. Ações › Voltar a rascunho pô-lo em Rascunho sem pedir motivo.
3. As duas linhas passaram a 12,00 €: 6241 Eletricidade a débito 12,00 € e 2722 Credores por acréscimos de gastos a crédito 12,00 €.
4. Publicar voltou a publicá-lo com o mesmo número, MISC/2026/00104, com as linhas de 12,00 € (conferidas no lançamento publicado).

O histórico do lançamento, por baixo do formulário, guarda o rasto da alteração: «Publicada → Rascunho», uma entrada por cada linha alterada, com o Saldo antigo e o novo («10,00 € → 12,00 €» e «-10,00 € → -12,00 €»), e «Rascunho → Publicada», cada uma com o utilizador e a hora. Não guarda o motivo da alteração, e as entradas das linhas não dizem a conta.

Prefira o estorno

Voltar a rascunho e alterar muda o lançamento sem motivo: o histórico mostra os valores antigos, mas não porque mudaram. O estorno deixa à vista o erro, a correção e o motivo. Use voltar a rascunho só para um erro detetado logo, num lançamento que ainda não entrou em nenhuma declaração nem relatório entregue. Em caso de dúvida, estorne. Pendente de validação por contabilista certificado: quando é aceitável voltar a rascunho um lançamento publicado em vez de o estornar, e se o rasto do histórico (valores antigos, sem motivo) chega para o CIRC, art. 123.º, n.º 2, alínea b).

Num lançamento de um exercício fechado, Voltar a rascunho é recusado (perfil Contabilista):

«O exercício 2025 (01/01/2025 a 31/12/2025) está fechado: não pode alterar o lançamento MISC/2025/00060 (Exemplo DOCS-036 eletricidade de dezembro de 2025) datado de 15/12/2025. Porquê: um exercício fechado fica bloqueado para as contas já aprovadas não mudarem. Como resolver: lance-o num exercício aberto ou, se for mesmo necessário, peça à Administração fiscal uma exceção com motivo (Contabilidade › Fechar › Fecho do exercício › Datas de bloqueio e exceções). (Para o ver, ligue o modo programador.)»

O lançamento fica como estava. O que fazer está em Não consigo lançar num período bloqueado ou num exercício fechado.

Resultado esperado

• Com o estorno: o lançamento original fica como estava, e o estorno e o lançamento certo aparecem no razão.
• Com voltar a rascunho: o lançamento volta a Publicada, com o mesmo número e as linhas corrigidas, e o histórico mostra os valores antigos.

Quando contactar o suporte

• Um lançamento publicado por engano não se consegue estornar nem voltar a rascunho e não está num período fechado.
• O lançamento foi criado por outra aplicação (depreciações, salários, apuramento do IVA) e não sabe se pode estorná-lo sem estragar essa aplicação.

Informação a enviar

• O número do lançamento (por exemplo MISC/2026/00104) e a empresa.
• O texto completo da mensagem, copiado do ecrã.
• O que queria corrigir e o perfil com que entrou.