Como processar as depreciações do mês

Para que serve?

No fecho de cada mês, as depreciações (e as amortizações dos intangíveis) dos ativos em uso têm de entrar na contabilidade. O lote Processar depreciações junta os ativos, mostra primeiro uma simulação com as quotas e, depois de confirmado, publica um lançamento por ativo e por mês ainda por processar.

Quando utilizar?

• No fecho de cada mês, depois de registar os ativos novos do mês com Processamento Mensal (ver Como registar um ativo fixo).
• Quando um ativo foi registado com data de início anterior e tem meses por processar, como o Computador da contabilidade (AF/00011) do artigo anterior: em uso desde 01/07/2026, registado a 29/10/2026.
• Antes de fechar o exercício, para garantir que todas as quotas do ano estão lançadas, incluindo as dos ativos com Processamento Anual (quota a 31/12).

Onde encontrar?

Contabilidade › Fechar › Depreciações do mês (no grupo Contabilidade do mês). A lista chama-se Processar depreciações.

Antes de começar

• Quem faz o quê. O perfil Contabilista cria o lote e simula; vê o lote Simulado sem o botão Confirmar. Confirmar e anular um lote é do perfil Contabilista Certificado / Gestor fiscal.
• Os ativos novos estão Em uso, com o Processamento certo.
• Só entram os meses já terminados até à data Até. No exemplo, a 29/10/2026, o último mês terminado é setembro.
• Um mês confirmado num lote não se processa noutro lote. Registe todos os ativos do mês antes de confirmar (ver «Problemas frequentes»).

Como utilizar

1. Na lista Processar depreciações, carregue em Novo. O lote abre em Rascunho, com Período Mês, Estado do ativo Em uso e Lançamentos Um lançamento por ativo.
2. Em Até, escreva o último dia do mês a processar, por exemplo 30/09/2026. Para processar só algumas categorias ou localizações, escolha-as em Categorias ou Localizações; vazio quer dizer todas.
3. Carregue em Simular. O lote passa a Simulado e mostra uma linha por ativo, com Quota contabilística, Quota fiscal máxima, Quota aceite e Quota não aceite. Nada foi lançado.
4. Confira as quotas de cada ativo. A Quota contabilística é o que o lote vai lançar: no exemplo, o Computador da contabilidade tem 99,99 € (julho, agosto e setembro, 33,33 € cada). Os ativos com Processamento Anual têm 0,00 € nesta coluna, porque a quota deles lança-se uma vez por ano, a 31/12, e não num lote mensal. Na Quota fiscal máxima esses mesmos ativos mostram um valor (no exemplo, Edifício da loja (Porto) 3.391,67 €): é o limite fiscal de um ano inteiro, não uma quota deste lote, e nada dele é lançado. A Quota aceite e a Quota não aceite repartem a quota contabilística por esse limite (ver «Notas importantes» antes de as usar).
5. Se mudar algum ativo depois de simular, carregue outra vez em Simular. Totais por categoria e Exportar XLSX ajudam a conferir.
6. Quem tem o perfil Contabilista Certificado / Gestor fiscal abre o lote Simulado e carrega em Confirmar.

Resultado esperado

• O lote passa a Confirmado, com Confirmado por (quem confirmou) e Confirmado em preenchidos, e o botão Anular lote em vez de Confirmar.
• Foi publicado um lançamento por mês de cada ativo com quota: para o Computador da contabilidade, MISC/2026/00115 (31/07/2026), 00116 (31/08/2026) e 00117 (30/09/2026), cada um com 33,33 € a débito da 6425 Equipamento administrativo (gastos de depreciação) e a crédito da 4385 Equipamento administrativo (depreciações acumuladas).
• No Plano de depreciação do ativo, as linhas de julho a setembro passam a Processado, com o lançamento ao lado; outubro em diante continua Planeado.

Vídeo demonstrativo

No vídeo, o mesmo perfil cria, simula e confirma o lote: o Contabilista Certificado / Gestor fiscal, o único que vê Confirmar.

No telemóvel, rode-o para a horizontal e veja o vídeo em ecrã inteiro: o texto do ecrã fica legível.

Processar as depreciações do mês · 26 s · sem som, com legendas · legendas (WebVTT)

Transcrição

Notas importantes

• Não use, por agora, a coluna Quota fiscal máxima para apurar a quota não aceite. Num lote mensal, a coluna mostra o valor de um ano nos ativos que não têm quota no lote: no exemplo, Edifício da loja (Porto) 3.391,67 € e Viatura ligeira de mercadorias 5.104,17 €, com quota contabilística de 0,00 €. Para os ativos com quota mensal (no exemplo, 99,99 € de quota e 99,99 € de máximo), os valores são os do mês. Para a quota não aceite do ano, use o separador Contabilidade e imposto da ficha de cada ativo, com o contabilista certificado. Pendente de validação por contabilista certificado: leitura da quota fiscal máxima e da quota não aceite num lote mensal.
• Anular um lote confirmado (perfil Contabilista Certificado / Gestor fiscal). Escreva primeiro o motivo no campo Motivo do cancelamento do lote, carregue em Anular lote e, na janela Confirmação («Os lançamentos deste lote são revertidos (nada é eliminado). Escreva primeiro o motivo. Continuar?»), em Confirmar. O lote passa a Anulado, com Cancelado por e Cancelado em, e cada lançamento do lote é estornado («Reversão: Depreciação …»).
• Hoje, os estornos de um lote anulado ficam com a data do dia da anulação, não com a data de cada quota. Num teste à parte, o lote de setembro de outro ativo (três quotas de 10,00 €, de julho a setembro) foi anulado a 29/10/2026: os três estornos ficaram com data de 29/10/2026. Julho, agosto e setembro continuam com as quotas antigas e outubro fica com os estornos; se refizer o lote desses meses, eles ficam com a quota duas vezes no balancete do mês. Não anule um lote de meses já fechados sem decidir com o contabilista certificado como acertar esses meses.

Problemas frequentes

«O período até … já foi confirmado para alguns destes ativos»

• Sintoma: ao carregar em Confirmar, a janela Operação inválida diz «O período até 30/09/2026 já foi confirmado para alguns destes ativos no lote "Mês 2026-09-30": um período confirmado não pode ser processado de novo. Anule esse lote primeiro ou altere os filtros.»
• Causa: já há um lote confirmado para esse mês com alguns dos mesmos ativos. Acontece quando um ativo é registado depois de o mês ter sido processado.
• O que fazer: para um só ativo em atraso, abra a ficha dele e carregue em Processar períodos contabilísticos: os meses em falta desse ativo são publicados logo, sem lote e sem pedir confirmação (na demonstração, um programa em uso desde 01/09/2026 e registado a 29/10/2026 ficou com a quota de setembro, 16,67 €, em MISC/2026/00121). Anular o lote do mês para o refazer tem o efeito descrito em «Notas importantes».

Anular lote é recusado: «Escreva o motivo do cancelamento»

• Sintoma: janela Operação inválida com «Escreva o motivo do cancelamento do lote "Mês 2026-09-30" antes de o cancelar.»
• Causa: o campo Motivo do cancelamento do lote está vazio.
• O que fazer: feche a janela, escreva o motivo no lote e carregue outra vez em Anular lote.

O ativo não aparece na simulação ou tem quota 0,00 €

• Causa: o ativo não está Em uso, tem Processamento Anual (a quota lança-se só a 31/12), ou já está processado até à data Até.
• O que fazer: confirme o estado e o Processamento na ficha do ativo e o Plano de depreciação.

Não tenho o botão Confirmar

• Causa: o seu perfil é Contabilista.
• O que fazer: deixe o lote Simulado e peça a quem tem o perfil Contabilista Certificado / Gestor fiscal que o confirme.