Há contas sem taxonomia e o SAF-T ou a IES não saem

Sintoma

• SAF-T de contabilidade: carrega em Gerar com … documentos, mas o registo abre em Inválido, com N.º de erros 1 ou mais. Não há botão Descarregar ficheiro: só Regenerar e Exportar erros (XLSX).
• IES: ao carregar em Gerar o Anexo A (Balanço e Demonstração de resultados), abre-se a janela Operação inválida e o anexo não é criado.

Mensagem

Na IES de 2025, com a conta 278900 sem taxonomia:

«As demonstrações financeiras de "Empresa Demonstração, Lda" ainda não se podem gerar: 1 conta(s) sem taxonomia, o código que põe a conta no Balanço e na Demonstração dos resultados (278900 Devedores e credores diversos (teste)). Abra cada uma destas contas no plano de contas, escolha a taxonomia e abra a demonstração outra vez.»

Em Executar verificações, na mesma IES, a linha Balancete equilibrado e taxonomias fica em Aviso:

«1 conta(s) com movimentos não têm taxonomia válida, por exemplo 278900. O que aconteceu: os saldos não podem ir para o anexo. Como resolver: atribua a taxonomia no plano de contas (Contabilidade › Configurar › Plano e regras legais › Atribuir taxonomia a uma conta (modo programador)).»

Esta mensagem diz «com movimentos», mas apareceu com a conta ainda sem qualquer movimento. O modo programador não é preciso: o caminho está em «Como resolver».

No SAF-T de contabilidade de 2026, o registo abre com esta faixa:

«Este ficheiro está marcado como inválido. Se já corrigiu os registos listados abaixo, carregue no botão «Regenerar» acima para voltar a verificar com a versão atual do produto. Este registo fica como histórico; o ficheiro novo é um registo novo.»

Na lista Erros, por baixo, a coluna Chave mostra a conta (278900) e a coluna Mensagem diz:

«2 códigos de taxonomia candidatos correspondem ao código SNC desta conta — escolha um na conta (campo "Taxonomia") antes de gerar»

Numa empresa com a taxonomia de microentidades, ao guardar um lançamento com uma conta que não tem linha nessa taxonomia:

«A empresa "Empresa Demonstração, Lda" usa a Taxonomia de Microentidades (Portaria n.º 302/2016, Anexo III), que não tem linha para a(s) conta(s) 23711: não podem ser usadas nesta empresa (o SAF-T exige um TaxonomyCode em todas as contas de movimento). Use uma conta que tenha taxonomia ou peça ao Responsável fiscal para rever o plano de contas.»

Causas verificadas

• A empresa usa a taxonomia de microentidades e a conta não tem linha nela. O lançamento não grava com essa conta: use outra, ou peça ao Responsável fiscal que reveja o plano de contas.
• A conta foi criada pela empresa e o código serve para mais do que uma taxonomia. A 278900 tem duas candidatas (a corrente e a não corrente). O programa não escolhe por si. Uma conta nova com uma só candidata recebe-a sozinha: é o caso descrito em taxonomias.
• Uma só conta de movimento chega, mesmo sem movimentos. O SAF-T deu o mesmo erro antes e depois de haver um lançamento na conta, e o Anexo A foi recusado com a conta ainda sem movimentos.
• Uma empresa nova ou com o referencial acabado de mudar pode ter muitas contas nesta situação. A mensagem indica o número e taxonomias diz o que fazer em cada caso.

O que confirmar

1. Que contas faltam: em Contabilidade › Configurar › Comparar o plano com o SNC, guarde a verificação e leia a secção CONTAS DE MOVIMENTO SEM TAXONOMIA DO SAF-T. No exemplo, a mensagem da IES e a lista Erros do SAF-T apontam a mesma conta. Os passos estão em taxonomias.
2. Que perfil tem. Plano de contas e Comparar o plano com o SNC aparecem com o perfil Contabilista Certificado / Gestor fiscal. O Contabilista não os tem no menu Configurar, embora a coluna Quem corrige do SAF-T diga «O Contabilista (plano de contas)».
3. Que taxonomia serve. A escolha entre as candidatas é uma decisão contabilística. Pendente de validação por contabilista certificado: como decidir entre a taxonomia corrente e a não corrente de uma conta a receber ou a pagar.

Como resolver

Quem faz: Contabilista Certificado / Gestor fiscal.

1. Dê a taxonomia a cada conta: Contabilidade › Configurar › Plano de contas, abra a conta, separador Portugal, campo Taxonomia, e guarde. O passo a passo e as sugestões estão em taxonomias. No exemplo, a 278900 ficou com S138 - Outras contas a receber e a pagar - Outros devedores e credores - (CORRENTE). A lista do campo mostra mais opções do que as duas candidatas da mensagem: no exemplo, as candidatas são a S138 e a S139.
2. SAF-T: abra o registo em Inválido e carregue em Regenerar. Não precisa de voltar a Gerar SAF-T.
3. IES: abra a IES e carregue outra vez em Gerar o Anexo A (Balanço e Demonstração de resultados).

Dar a taxonomia não cria lançamentos: só diz em que rubrica o saldo da conta aparece.

Resultado esperado

• SAF-T: abre um registo novo em Gerado, com N.º de erros 0 e o botão Descarregar ficheiro. O registo Inválido fica como histórico. Os avisos desse registo novo são outro assunto: no exemplo são 62, e os que foram lidos dizem que o nome de um lançamento tinha espaços e terminam em «não há nada a fazer». Para o que fazer depois, veja SAF-T de contabilidade.
• IES: abre o Anexo A em Gerado. Para continuar, veja IES.

Quando contactar o suporte

• Comparar o plano com o SNC diz que nenhuma conta está sem taxonomia e a mensagem continua a aparecer.
• A conta tem taxonomia, o SAF-T regenerado continua em Inválido e o erro aponta para a mesma conta.
• A mensagem aponta centenas de contas numa empresa acabada de mudar de referencial.

Informação a enviar

• A empresa e o exercício.
• O texto completo da mensagem, ou o ficheiro de Exportar erros (XLSX).
• As contas indicadas e a taxonomia de cada uma.
• O perfil com que entrou.