A categoria do ativo ou a tabela de taxas está incompleta
Sintoma
Pôr em uso recusa o ativo por causa da categoria, a categoria não grava, ou uma taxa de depreciação fiscal nova não é aceite.
Mensagem
No ativo, ao carregar em Pôr em uso:
«O ativo "Ativo de exemplo" não pode ser posto em uso: à categoria "Categoria incompleta" faltam: Conta do ativo, Conta de depreciações acumuladas, Conta de gastos de depreciação, Diário de ativos. Sem elas não é possível lançar as depreciações. Preencha-as na categoria (Contabilidade › Configurar › Bancos e ativos › Categorias de ativos) e tente novamente.»
Em Alienar / Abater, ao carregar em Calcular numa venda com ganho ou com perda, já com o Comprador escolhido (sem ele nem a Conta do valor de venda, a recusa é «Uma alienação com valor de venda precisa da conta que o recebe (banco ou clientes) ou do comprador para a fatura de venda. Escolha um e tente novamente.»):
«A categoria não tem conta de mais-valias (787x): preencha-a antes de alienar o ativo.»
«A categoria não tem conta de menos-valias (687x): preencha-a antes de alienar o ativo.»
Na categoria, ao apagar uma conta obrigatória com ativos em uso:
«A categoria «Equipamento administrativo» tem ativos em uso, por isso não pode perder as contas obrigatórias (Conta de depreciações acumuladas): a depreciação deles ficaria sem onde ser lançada. Preencha-as e grave novamente.»
Ao escolher uma conta de outra classe:
«A conta 11 Caixa escolhida como «Conta de depreciações acumuladas» da categoria «Equipamento administrativo» não pertence às contas SNC esperadas para ela (código a começar por 43). O Código de Contas do SNC (Portaria 218/2015) fixa onde se regista cada tipo de movimento, e os relatórios e os mapas fiscais leem essas contas. Escolha uma conta da classe certa e grave novamente.»
Numa categoria de ativos intangíveis, com conta de excedente de revalorização:
«A categoria «Programas de computador» é de ativos intangíveis (classe SNC 44), que não são revalorizados (NCRF 6), por isso não pode ter conta de excedente de revalorização. Limpe a conta (ou mude a classe) e grave novamente.»
Em Alienar / Abater, ao carregar em Calcular num sinistro:
«À categoria "Equipamento de oficina" falta: a conta de perda por sinistro (6872), onde se lança a perda do ativo. Defina-as em Contabilidade › Configurar › Bancos e ativos › Categorias de ativos (só o contabilista certificado ou o administrador o podem fazer; peça-lhes) e tente de novo.»
Ao mudar a natureza fiscal de uma categoria com ativos em quotas decrescentes:
«A categoria «Equipamento de oficina» tem ativos com quotas decrescentes, que não são permitidas para a sua natureza fiscal (edifícios, viaturas ligeiras de passageiros, mobiliário e equipamento social). Passe primeiro esses ativos a quotas constantes.»
Na tabela de taxas de depreciação (Contabilidade › Lançar › O que há para fazer com os ativos? › Taxas de depreciação fiscais), ao gravar uma taxa nova:
«A taxa de "2245" é 150.0%, o que não é válido: uma taxa anual de depreciação é uma percentagem entre 0 (ativos não depreciáveis, como terrenos) e 100 (gasto integral num ano). Corrija a taxa e grave novamente.»
«O código "2240" da tabela II já tem uma taxa em vigor num período sobreposto (01/01/2010 a (em aberto)). Duas taxas para o mesmo código no mesmo dia tornariam ambígua a depreciação fiscal de um ativo. Termine a taxa anterior no dia anterior ao início desta, ou altere as datas, e grave novamente.»
Este artigo não trata a revalorização sem conta de excedente: copie a mensagem e contacte o suporte. Todas as citadas foram provocadas na base de demonstração: as do ativo e da alienação com um utilizador só com o perfil Contabilista, as da categoria e da tabela com um utilizador só com o perfil Contabilista certificado. Sem Código ou Nome numa taxa aparece «Há campos obrigatórios por preencher. Preencha os campos assinalados a vermelho para poder guardar.»
Causas verificadas
- A categoria foi criada sem as contas e o diário. Grava-se assim, mas nenhum ativo dela entra em uso. No topo da categoria aparece: «Os ativos desta categoria ainda não podem ser postos em uso. Em falta: Conta do ativo, Conta de depreciações acumuladas, Conta de gastos de depreciação, Diário de ativos».
- Faltam as contas de mais ou de menos-valias. A categoria grava e o ativo entra em uso sem elas, mas a alienação com ganho ou com perda recusa.
- Falta a conta de perdas por sinistros. A categoria grava e o ativo entra em uso sem ela, mas o sinistro recusa em Calcular. Preencha Conta de perdas por sinistros na categoria.
- A natureza fiscal nova não admite quotas decrescentes. Passe primeiro os ativos da categoria a Quotas constantes, como a mensagem indica.
- A categoria tem ativos em uso. As contas obrigatórias já não se podem apagar.
- A conta não é da classe esperada. Cada campo aceita só o grupo de contas certo do SNC.
- Os ativos intangíveis não têm revalorização. A conta de excedente tem de ficar vazia.
- A taxa da tabela está mal definida: percentagem fora de 0 a 100, ou vigência sobreposta à de outra taxa do mesmo código.
O que confirmar
- Em Contabilidade › Configurar › Bancos e ativos › Categorias de ativos, abra a categoria e veja o aviso do topo.
- As contas de categorias do mesmo tipo: Equipamento administrativo serve de exemplo para os tangíveis, Programas de computador para os intangíveis.
- A classe da categoria (Ativos fixos tangíveis (43x), na demonstração) e a natureza fiscal.
Como resolver
- Na categoria, preencha o que o aviso indica: Conta do ativo, Conta de depreciações acumuladas, Conta de gastos de depreciação e Diário de ativos. A lista de diários mostra só os adequados; escrever outro nome abre a janela Criar Diário de ativos: descarte-a.
- Grave. O aviso do topo desaparece.
- Volte ao ativo e carregue em Pôr em uso.
Na alienação, preencha na categoria a Conta de mais-valias na alienação ou a Conta de menos-valias na alienação, grave e volte a Alienar / Abater.
Para a escolha de cada conta: Como configurar as categorias de ativos e os modelos de depreciação. Pendente de validação por contabilista certificado: as contas SNC de cada categoria e as taxas fiscais (DR 25/2009).
Quem faz: Contabilista certificado. Com o perfil Contabilista, Configurar › Bancos e ativos › Categorias de ativos abre as categorias só para consulta, sem campos para alterar e sem Novo.
Numa taxa recusada, corrija a percentagem ou as datas. Uma taxa nova para um código que já existe exige terminar a anterior no dia antes. Uma alteração da tabela legal é uma decisão do contabilista certificado.
Resultado esperado
A categoria grava sem aviso e o ativo passa a Em uso.
Quando contactar o suporte
- O aviso continua com todas as contas preenchidas.
- A conta recomendada pelo contabilista certificado é recusada como sendo da classe errada.
Informação a enviar
- O nome da categoria e a empresa, e o código do ativo, se houver.
- O texto completo da mensagem, copiado do ecrã.
- A conta ou a taxa que tentou escolher.