Como registar um ativo fixo

Para que serve?

A ficha do ativo guarda tudo o que é preciso para repartir o custo de um bem que a empresa vai usar mais de um ano: o custo, a data em que começou a funcionar, a vida útil e a taxa fiscal do Decreto Regulamentar n.º 25/2009. Quando o põe em uso, o Odoo calcula o plano contabilístico e o fiscal.

No SNC, os ativos fixos tangíveis (equipamento, viaturas, edifícios) depreciam-se e os intangíveis (por exemplo programas de computador) amortizam-se. O Odoo usa a palavra «depreciação» nos dois casos; para um intangível, leia «amortização».

Quando utilizar?

• Comprou um equipamento, uma viatura, mobiliário ou um programa que vai usar mais de um ano.
• Um bem começou a funcionar e ainda não tem ficha.
• Não use para compras de consumo corrente (material de escritório, pequenas reparações): essas vão para gastos na fatura de fornecedor.

Onde encontrar?

Contabilidade › Lançar › Ativos fixos (no grupo Terceiros e ativos). A lista Ativos Fixos abre com o filtro Em uso.

Antes de começar

• O seu perfil é Contabilista.
• A fatura de compra já está lançada (ver Como lançar uma fatura de fornecedor), com a compra na conta do ativo. Tem à mão o fornecedor, a data de aquisição, a data em que o bem começou a ser usado e o custo.
• O custo é o valor sem o IVA que a empresa deduz. O IVA que não é dedutível (por exemplo o de uma viatura ligeira de passageiros) faz parte do custo do bem. Pendente de validação por contabilista certificado: IVA não dedutível no custo de aquisição (NCRF 7 e CIVA, art. 21.º).
• Sabe a vida útil e o código da taxa do DR 25/2009. Se não sabe, pergunte ao contabilista certificado.
• A categoria do ativo existe (na demonstração: Edifícios e outras construções, Equipamento administrativo, Equipamento de transporte e Programas de computador). A categoria traz as contas do ativo, das depreciações (ou amortizações) acumuladas e do gasto.

Como utilizar

1. Na lista Ativos Fixos, carregue em Novo. A ficha abre em Em preparação, no separador Geral.

2. Escreva o Nome, por exemplo Computador da contabilidade, e escolha a Categoria, por exemplo Equipamento administrativo. Depois de escrever o nome e passar ao campo seguinte, aparece por cima da ficha a faixa «Sugestão a partir da descrição: · [II-2240] Computadores», com Usar a sugestão. É o código da taxa do DR 25/2009 que o fiscaldoo propõe a partir do nome: Usar a sugestão escolhe-o no separador Quadro fiscal (passo 6), e a Taxa fiscal (%) passa a 33,3300. Use-a só se o código é o do bem; se não é, ignore a faixa e escolha o código no passo 6.

3. Escolha o Fornecedor e escreva a Data de aquisição e a Data de início de utilização, no exemplo 01/07/2026 as duas. Se quiser ligar a ficha à compra, escolha-a em Fatura de origem. Deixe Condição em Novo.

4. Em Processamento, escolha Mensal ou Anual (vem Anual):

   • Mensal cria uma quota por mês, e as depreciações entram no balancete de cada mês quando processar o mês. É o que serve a uma empresa que fecha as contas todos os meses, e é a escolha do exemplo e do artigo seguinte;
   • Anual cria uma só quota por ano, com data de 31/12: os balancetes intercalares não mostram a depreciação do bem até ao fim do ano.

5. Abra o separador Quadro contabilístico. Em Valor de aquisição, escreva 1.200,00. Em Vida útil contabilística (anos), escreva 3. O Método contabilístico vem como Linha reta e a Proporção contabilística no ano de entrada como Duodécimos (meses de utilização). Em Contas da categoria aparecem as contas que a categoria traz: no exemplo 435, 4385 e 6425 Equipamento administrativo.

6. Abra o separador Quadro fiscal. Em Taxa DR 25/2009, escreva parte do nome do bem e escolha o código, por exemplo [II-2240] Computadores. Se carregou em Usar a sugestão no passo 2, o código já está escolhido: confirme-o. A Taxa fiscal (%) passa a 33,3300 e, mais abaixo, aparecem a Quota máxima anual (399,96 €), a Quota mínima anual (199,98 €) e os Meses de utilização no ano de entrada (6). No mesmo separador estão IVA não dedutível e o grupo Reduzido valor (ver «Notas importantes»).

7. Carregue em Pôr em uso.

Resultado esperado

• O ativo passa a Em uso e recebe o código seguinte, no exemplo AF/00011, com Custo e Valor líquido de 1.200,00 €.
• No separador Plano de depreciação aparecem as quotas Planeado, uma por mês: 33,33 € de 31/07/2026 a 30/06/2029 (36 meses, com os cêntimos acertados nas últimas), e as quotas fiscais, também mensais.
• Nada foi lançado ainda: as quotas de julho, agosto e setembro entram na contabilidade quando esses meses forem processados, no artigo seguinte, Como processar as depreciações do mês.

Vídeo demonstrativo

O primeiro vídeo mostra os passos 1 a 4: Novo, o nome Computador da contabilidade, a categoria Equipamento administrativo, as datas de aquisição e de início de utilização (01/07/2026) e o processamento Mensal. No fim guarda a ficha, que fica Em preparação. O Fornecedor fica vazio.

No telemóvel, rode-o para a horizontal e veja o vídeo em ecrã inteiro: o texto do ecrã fica legível.

Registar um ativo: nome, categoria e datas · 30 s · sem som, com legendas · legendas (WebVTT)

Transcrição

O segundo vídeo mostra os passos 5 a 7. Começa na ficha já guardada depois do passo 4, com o nome, a categoria, as datas e o processamento Mensal.

No telemóvel, rode-o para a horizontal e veja o vídeo em ecrã inteiro: o texto do ecrã fica legível.

Registar um ativo: valores, taxa fiscal e pôr em uso · 30 s · sem som, com legendas · legendas (WebVTT)

Transcrição

Notas importantes

• Quota contabilística e quota fiscal. No exemplo, a quota contabilística de um ano (400,00 €) é maior do que a quota máxima fiscal (399,96 €, 33,33 % de 1.200,00 €). O separador Contabilidade e imposto mostra, por fim de exercício, Quota contabilística, Quota fiscal máxima, Quota aceite e Quota não aceite. A quota não aceite é um gasto que o IRC não aceita: acresce ao lucro tributável na declaração de IRC (Modelo 22). Pendente de validação por contabilista certificado: tratamento da quota não aceite (quadro 07 do Modelo 22) e taxa do DR 25/2009 aplicável a cada bem.
• Bens de reduzido valor. O DR 25/2009 deixa depreciar num só ano um bem de valor unitário até 1.000 €, salvo se fizer parte de um conjunto. O exemplo (1.200,00 €) fica acima desse valor e segue o plano normal. Para um bem abaixo, veja no Quadro fiscal o grupo Reduzido valor (Parte de um conjunto?, Reduzido valor proposto?, Reduzido valor (confirmado)?) e decida com o contabilista certificado. Pendente de validação por contabilista certificado: aplicação do limite de 1.000 € (DR 25/2009, art. 19.º).
• Programas de computador. São ativos intangíveis: amortizam-se, e as contas da categoria devem ser as dos intangíveis. Confira-as em Contas da categoria antes de pôr em uso. Pendente de validação por contabilista certificado: contas e taxa de amortização dos programas de computador.
• Ativo em uso. Depois de Pôr em uso, a ficha passa a ter os botões Processar períodos contabilísticos e Alienar / Abater. Confira as datas, o valor e o Processamento antes de pôr em uso.

Problemas frequentes

«Porque não é depreciado: O ativo está em preparação: ainda não entrou em funcionamento.»

• Causa: o ativo ainda não foi posto em uso.
• O que fazer: confira os dados e carregue em Pôr em uso.

A Taxa DR 25/2009 não aparece ao escrever o número

• Causa: a pesquisa é pelo nome do bem.
• O que fazer: escreva parte do nome, por exemplo computador, e escolha o código na lista.

As quotas do plano têm todas a data de 31/12

• Causa: o Processamento ficou em Anual, o valor que vem por omissão.
• O que fazer: se a empresa fecha as contas todos os meses, o ativo devia estar em Mensal. Confira o Processamento antes de Pôr em uso; num ativo já em uso, fale com o contabilista certificado.