Como encontrar lançamentos desequilibrados e saldos anómalos

Para que serve?

O diagnóstico Lançamentos desequilibrados e saldos anómalos procura, num período, (a) lançamentos em que a soma dos débitos não é igual à dos créditos e (b) contas de movimento cujo saldo está do lado contrário ao que a tabela da AT espera (por exemplo, uma conta de caixa com saldo credor). Só relata: não corrige nada.

Quando utilizar?

• Quando a linha de controlo do balancete mostra que a soma dos débitos não é igual à dos créditos.
• Antes de fechar o período ou de entregar o SAF-T e a IES.
• Não o use como lista de erros: um saldo no lado inesperado pode estar certo (por exemplo, descoberto autorizado). Cada caso pede avaliação do contabilista.

Onde encontrar?

Auditoria › Integridade › Lançamentos desequilibrados e saldos anómalos, com o perfil Auditor ou Responsável fiscal. O perfil Contabilista não tem o menu Auditoria.

Antes de começar

• Perfil: responsável fiscal. O exemplo é a Empresa Demonstração, Lda, de 01/01/2026 a 31/12/2026.

Como utilizar

1. Abra Auditoria › Integridade › Lançamentos desequilibrados e saldos anómalos. Abre um ecrã com Início do período, Fim do período e Incluir lançamentos em rascunho (desligado). O campo Empresa só aparece a quem trabalha com mais do que uma empresa.
2. Escreva as duas datas, 01/01/2026 e 31/12/2026, e carregue em Diagnosticar.
3. Leia os dois contadores: N.º de lançamentos desequilibrados e N.º de saldos anómalos. No exemplo, 0 e 1: a conta 111 Caixa tem −100,00 €, com saldo esperado Débito (tipo Saldo no lado inesperado).
4. Carregue em Abrir na linha para ver os movimentos da conta. No exemplo é uma só linha: o lançamento OD/2026/00142 de 30/10/2026, «Curso», com 100,00 € a crédito na caixa. Falta, antes dele, o movimento que dá entrada de dinheiro na caixa.
5. Para incluir também os lançamentos por publicar, marque Incluir lançamentos em rascunho e volte a diagnosticar (no exemplo o resultado foi igual).
6. Mude o período e volte a diagnosticar: o resultado muda com ele. De 01/01/2026 a 30/09/2026, o exemplo mostra também 0 e 1, mas o saldo anómalo é outro: a conta 2322 Ao pessoal, com −36.972,06 € e saldo esperado Débito, dos salários contabilizados até setembro na demonstração (os modelos desde outubro usam a 2312). A de caixa já não aparece. Até 31/12/2026 essa conta deixa de estar no lado inesperado. Por isso, diagnostique sempre o período que vai entregar ou fechar.
7. Para diagnosticar outra empresa, mude primeiro de empresa no seletor do topo (ou ligue as duas) e só depois abra o diagnóstico: o campo Empresa só oferece as empresas ativas nesse seletor.

Resultado esperado

• Sem ocorrências, os dois contadores ficam a 0 e o ecrã diz: «Nada a assinalar neste período: todos os lançamentos estão equilibrados e nenhuma conta tem saldo do lado inesperado.» Vê-se, por exemplo, em 01/01/2020 a 31/03/2020 na Empresa Demonstração.
• Cada ocorrência abre o lançamento ou os movimentos da conta, para o contabilista decidir; o diagnóstico nunca altera dados.

Notas importantes

• Só vê as contas e os lados da tabela da AT que têm «D» ou «C» exatos; as contas com outro tipo de legenda ficam de fora (não são adivinhadas). Uma conta que não aparece não está, por isso, garantidamente certa.
• Contas de resultados (rendimentos e gastos) contam só desde o início do exercício; as de balanço contam desde sempre até à data final.
• O diagnóstico é por empresa. O campo Empresa só aceita as empresas ativas no seletor de empresas do topo: se escrever o nome de outra, não a encontra («Sem registos»). Mude de empresa no seletor antes de abrir o diagnóstico. «Nada a assinalar» numa empresa nova pode, por isso, ser a empresa certa, sem movimentos, e não um erro.
• Um lançamento desequilibrado não se cria pelo produto: ao guardar, mesmo em rascunho, o ecrã recusa-o com «O lançamento não está equilibrado, por isso não pode ser confirmado: … Débito 100,00 € ≠ Crédito 60,00 €». Por isso o contador de lançamentos desequilibrados fica normalmente a 0; Pendente de validação no ecrã: um lançamento desequilibrado a aparecer no diagnóstico, que o produto não deixa criar (só depois de uma importação ou migração, que não há na demonstração).

Problemas frequentes

O diagnóstico não abre

• Causa: o perfil é Contabilista, sem o menu Auditoria.
• O que fazer: peça a um responsável fiscal ou ao Auditor que o corra, ou use o balancete.

Aparece «Nada a assinalar neste período» e esperava ocorrências

• Causa: não há ocorrências no período e na empresa escolhidos, ou a empresa não é a que queria.
• O que fazer: confira a empresa, no seletor do topo, e as datas.

Saldo no lado inesperado numa conta de caixa

• Causa: a caixa pagou antes de ter entrada (o exemplo) ou falta lançar uma entrada.
• O que fazer: abra a ocorrência, confira o lançamento e, se for erro, estorne-o e lance-o de novo. Pendente de validação por contabilista certificado: o tratamento contabilístico de uma conta de caixa credora.