Que documentos estão com atraso de registo

Para que serve?

O Código do IRC fixa um prazo máximo para a contabilidade estar em dia: no fiscaldoo, os 90 dias contados do último dia do mês a que o documento respeita. Pendente de validação por contabilista certificado: o artigo e o número do CIRC que fixam o prazo (o produto cita o art. 123.º, n.º 3) e se a contagem parte da data da operação, do documento ou da receção.

A lista Atrasos de contabilização mostra os documentos que já estão no Odoo em rascunho e passaram esse prazo, para os confirmar ou corrigir. É só informação: o Odoo não bloqueia nada.

Quando utilizar?

• No início de cada mês, para ver se ficou algum rascunho de meses anteriores por lançar.
• Antes de fechar o mês, junto com a verificação dos documentos que ainda não entraram no Odoo (ver «Notas importantes»).
• Quando uma fatura ou um lançamento em rascunho mostra a faixa amarela «… dias desde o fim do mês a que este lançamento respeita».

Onde encontrar?

Contabilidade › Lançar › O que há para fazer? e, no quadro Listas de apoio, Atrasos de registo. A lista abre com outro título, Atrasos de contabilização: é a mesma lista.

Antes de começar

• O seu perfil é Contabilista.
• A lista só conta documentos em Rascunho. Um documento publicado, mesmo que tarde, já não aparece, e um documento que ainda não foi introduzido no Odoo também não.

Como utilizar

1. Abra Atrasos de registo. Cada linha é um documento em rascunho fora do prazo, com Número (em rascunho diz «Rascunho»), Vencimento, Total, Em dívida e Estado.

   Se a lista estiver vazia, aparece «Nenhum lançamento em rascunho ultrapassou o prazo de contabilização»: nenhum rascunho está em atraso (mas veja «Notas importantes»).

2. Carregue numa linha para abrir o documento. No topo aparece a faixa amarela com os dias passados, por exemplo «121 dias desde o fim do mês a que este lançamento respeita (limite do CIRC, art. 123.º, n.º 3). Lance-o ou reveja a sua data; nada é bloqueado.»

3. Confira o documento com o original em papel ou PDF: fornecedor, data, valores e IVA. Na demonstração, a linha da captura é a fatura FT EN2026/0615 da Energia Norte, SA, de 15/06/2026 (80,00 € de eletricidade mais IVA a 23 %); na sua empresa serão os seus documentos.

4. Se o documento está certo, carregue em Confirmar (fatura) ou Publicar (lançamento manual). Se tem dúvidas sobre o documento, fale com o contabilista antes de o confirmar.

Resultado esperado

• O documento confirmado recebe número e sai da lista Atrasos de contabilização. Na demonstração, uma fatura da Telecom Atlântico de 10/06/2026 (61,50 €) estava na lista e saiu dela ao ser confirmada (FTF/2026/00047).
• Com todos os rascunhos tratados, a lista mostra «Nenhum lançamento em rascunho ultrapassou o prazo de contabilização…».

Notas importantes

• O que a lista não vê. Só conhece o que já está no Odoo. Uma fatura que está na gaveta, no e-mail ou no Portal das Finanças (e-Fatura) e ainda não foi introduzida não aparece, e esse é o atraso que o prazo da lei procura evitar. Uma lista vazia não quer dizer que a contabilidade está em dia: compare também as faturas do e-Fatura com as lançadas (Lançar › Compras › Faturas do e-Fatura) e os documentos em papel por lançar.
• Como se contam os dias. O Odoo conta os dias desde o último dia do mês da data do documento (a data da fatura, ou a data do lançamento quando não há data da fatura) e mostra o documento a partir do 91.º dia. Uma fatura de 15/06/2026 tem o mês a acabar a 30/06/2026; a 29/10/2026 passaram 121 dias (31 + 31 + 30 + 29).
• Confirmar tarde tem efeito no IVA. Na demonstração, a fatura de 10/06/2026 confirmada a 29/10/2026 ficou com a Data Contabilística de 29/10/2026, e é por essa data que o IVA entra no apuramento (ver Como lançar uma fatura de fornecedor). Se o IVA devia ter entrado num período já declarado, decida com o contabilista certificado em que período o deduz. Pendente de validação por contabilista certificado: período de dedução do IVA de uma fatura lançada fora do prazo (CIVA, art. 22.º e art. 98.º).
• Datas antigas em exercícios fechados. Um lançamento com data de um exercício fechado não se publica: ver Como fazer um lançamento contabilístico manual, «Problemas frequentes».

Problemas frequentes

Um documento antigo não aparece na lista

• Causa: já está publicado, ainda não passaram 90 dias desde o fim do mês da sua data, ou nunca foi introduzido no Odoo.
• O que fazer: procure-o em Lançamentos contabilísticos ou em Faturas de fornecedores com o filtro Rascunho. Se não está em nenhuma das listas, lance-o a partir do documento original.

A lista não diz de que fornecedor é cada documento

• Causa: a lista mostra só o número (em rascunho, Rascunho), o vencimento, os valores e o estado.
• O que fazer: abra cada linha para ver o fornecedor e a data.