Como fechar o exercício (apuramento de resultados)

Para que serve?

O fecho do exercício apura o resultado do ano, passa-o para resultados transitados e fecha o ano para novas alterações. O fiscaldoo reúne tudo num painel, o Fecho do exercício, com os passos pela ordem legal e as verificações que as contas devem cumprir.

O fecho é feito uma vez por ano. Os fechos mensais preparam-no: ver Como fechar a contabilidade do mês.

Quando utilizar?

• No início do ano seguinte, quando o ano terminou e os lançamentos de regularização estão feitos.
• Durante o ano, só para simular o resultado e saber qual o lucro ou prejuízo provável.
• Não use o fecho para corrigir lançamentos: depois de fechado, o ano recusa-os. Corrija antes de fechar.

Onde encontrar?

Contabilidade › Fechar › Fecho do exercício › Painel do fecho do exercício. O Contabilista não vê este menu: o grupo Fecho do exercício aparece aos perfis Contabilista certificado, Auditor e Gerência, e ao administrador.

Antes de começar

• Até Preparar a declaração de IRC (Modelo 22), o perfil é Contabilista certificado. Aprovar as contas, Passar o resultado para resultados transitados e Entregar a IES / SAF-T são só do administrador (ou de quem tem o acesso extra Administração fiscal, que nenhum valor do campo Perfil dá): com o perfil Contabilista certificado, o painel diz «Só a Administração fiscal pode fazer este passo.» e não há Fazer agora.
• O exercício anterior está fechado (o painel confirma: O exercício anterior já está fechado).
• O ano terminou. Antes de 31/12, as contas não se aprovam (ver «Problemas frequentes»).
• Os fechos mensais estão feitos e as retenções pagas (Como fechar a contabilidade do mês). O IVA por apurar e as linhas do banco por reconciliar aparecem no painel e resolvem-se nos passos abaixo.

Como utilizar

Preparar e apurar

1. Abra o painel e escolha o Exercício (no exemplo, 2026 · Aberto, de 01/01/2026 a 31/12/2026). O painel diz «O fecho ainda não começou» e tem os botões Iniciar o fecho, Fechar o exercício (desativado), Simular o resultado e Abrir a ficha do exercício.
2. Para antecipar o resultado sem lançar nada, carregue em Simular o resultado. A janela mostra a Demonstração de resultados provisória: no exemplo, Vendas e prestações de serviços 38.393,00 €, Gastos com o pessoal 56.076,97 € e Resultado antes de impostos -59.331,84 €. O detalhe está em Como simular o resultado. Carregue em Cancelar.
3. Carregue em Iniciar o fecho. O painel passa a «Falta resolver 6 ponto(s) antes de poder fechar o exercício.», mostra o Próximo passo e separa os pontos: Resolva primeiro (os dois vermelhos de O que dizem as contas) e Falta fazer (os quatro passos do fecho que contam).
4. Em O que dizem as contas, resolva os pontos vermelhos, com Ver a lista ao lado de cada um. No exemplo: publique os quatro rascunhos de 2026 (o diferimento da fatura de fornecedor FTF/2026/00045 e os seus reconhecimentos de outubro a dezembro) e trate as duas linhas do banco, uma comissão de 12,50 € e uma transferência de 380,00 € (Como reconciliar movimentos bancários). O painel passa a «Falta resolver 4 ponto(s)».
5. Carregue em Confirmar que está feito no passo Confirmar que já não há lançamentos por fazer. O painel passa a «Falta resolver 3 ponto(s)».
6. Carregue em Confirmar que está feito nas Regularizações de fim de exercício. Enquanto o sistema vir trabalho por fazer, aparece no painel a caixa «Não foi possível fazer este passo…» com a lista do que falta, e o passo não avança. Resolva o que a lista indicar. No exemplo:
   • Depreciações em falta («Amortizações: Edifício da loja (Porto) - 1 período(s) de depreciação do ano estão planeados mas por processar…»). Carregue em Ir fazê-lo, em Simular e, vistas as quotas (no exemplo, 6 ativos e 12.511,67 € de quota contabilística), em Confirmar. Os lançamentos de meses futuros ficam agendados: em Abrir a ficha do exercício, carregue em Publicar lançamentos agendados.
   • Inventário («…a proposta de custo das mercadorias vendidas CMVMC de 01/01/2026 a 31/12/2026 ainda está em rascunho: publique-a ou cancele-a.»). Em Listas de apoio › Custo das mercadorias vendidas, abra a proposta, carregue em Lançar e confirme. Volte ao painel e carregue de novo em Confirmar que está feito. O painel passa a «Falta resolver 2 ponto(s)».
7. Em IVA todo apurado, carregue em Fazer agora. A janela Apurar o IVA mostra o período (01/09/2026 – 31/12/2026), o IVA dedutível (2432) de 973,16 €, o IVA liquidado (2433) de -1.567,50 € e, em palavras simples, «A pagar ao Estado: 594,34 €». Carregue em Lançar o apuramento. Abre-se a página do apuramento, com o lançamento: volte ao painel.
8. O Próximo passo passa a Estimar o imposto sobre o lucro (IRC), que é opcional: não conta nos pontos por resolver. Se quiser fazê-lo, carregue em Fazer agora. A janela avisa: «Esta é uma ESTIMATIVA do IRC, não a Modelo 22.» Indique as Correções fiscais e as Tributações autónomas e carregue em Confirmar. No exemplo, com prejuízo e os dois valores a 0,00 €, a estimativa é 0,00 € e não gera lançamento.
9. Em Apurar o resultado do exercício, carregue em Fazer agora e, na janela Apuramento de resultados, em Confirmar. Se não estimou o IRC, a janela avisa: «O IRC ainda não foi estimado: se apurar o resultado agora, o resultado líquido do exercício será o resultado antes de impostos. Estime primeiro o IRC (lança o movimento na 812 / 241) ou salte esse passo indicando o motivo.» O painel não tem botão para saltar o passo: ou estima, ou confirma sabendo disto. Abre-se o lançamento do apuramento: volte ao painel. O estado passa a Em fecho e o painel diz «Está tudo pronto: pode fechar o exercício.»

Fechar, aprovar e entregar

1. Carregue em Fechar o exercício. Se o passo do IRC ficou por fazer, aparece primeiro a caixa «Há pontos ainda em aberto. Não impedem o fecho, mas tem de os aceitar:», com esse passo na lista. Ainda não deixa-o no painel, onde ainda pode estimar; Fechar o exercício mesmo assim continua. Na janela Fechar exercício fiscal, leia o aviso: «O fecho sobe a data de bloqueio da empresa até à data de fim do exercício fiscal. Os lançamentos com data até esse dia deixam de poder ser publicados ou alterados.» Escreva o Motivo, se quiser (sem ele, o fecho faz-se na mesma), e carregue em Fechar exercício fiscal. O painel passa a «Este exercício está fechado.»
2. Prepare a declaração de IRC e carregue em Confirmar que está feito no passo Preparar a declaração de IRC (Modelo 22). O botão não verifica se a declaração existe: no exemplo, aceitou sem haver um Modelo 22 de 2026.
3. Com o administrador (ou com o acesso extra Administração fiscal), em Aprovar as contas, carregue em Fazer agora. Preencha a Data da aprovação (vem a de hoje) e a Ata / número, por exemplo Ata n.º 12, e carregue em Confirmar. Com outro perfil, o painel diz «Só a Administração fiscal pode fazer este passo.» A data do exemplo, 31/03/2027, é posterior à da demonstração: use a data real da ata.
4. Em Passar o resultado para resultados transitados, carregue em Fazer agora. Se o exercício seguinte ainda não existir, a janela diz «O exercício seguinte ainda não existe. Será criado de 01/01/2027 a 31/12/2027.» Carregue em Confirmar. O lançamento fica com a data da aprovação e o exercício seguinte fica Aberto. O painel passa a abrir nesse exercício: para continuar, volte a escolher 2026 · Fechado em Exercício.
5. Entregue a IES e o SAF-T no Portal das Finanças (Como preparar e entregar a IES). Depois, em Entregar a IES / SAF-T, carregue em Fazer agora. O fiscaldoo não entrega nada neste passo, só regista: na janela Registar submissão, escreva a Referência da submissão e confirme a Data da submissão. A janela avisa: «Um exercício submetido nunca pode ser reaberto e nenhuma exceção permite lançamentos nele.» Carregue em Confirmar.

Resultado esperado

• Na simulação: nenhum lançamento.

• Depois de Entregar a IES / SAF-T: todos os passos ficam feitos e o painel deixa de mostrar o Próximo passo.

• A ficha do exercício guarda a aprovação (no exemplo, 31/03/2027 e Ata n.º 12). O campo Lançamento de abertura fica vazio: o programa não gera um lançamento de abertura no exercício seguinte.

• O resultado do ano fica apurado e o exercício fechado. Exemplo, o exercício de 2026 da demonstração, conferido no razão (resultado antes de impostos de -70.098,48 €, ou seja, prejuízo):

  Lançamento	Data	Linhas
  OD/2026/00114 a 00119, um por ativo (o exemplo do edifício)	31/12/2026	Débito 6422 Edifícios e outras construções 3.700,00; Crédito 4382 Edifícios e outras construções 3.700,00. Os outros ativos usam as contas 6424, 6425 e 6433 (a licença do programa, intangível, amortiza-se)
  OD/2026/00120 CMVMC de 2026	31/12/2026	Débito 321 Mercadorias 480,00; Crédito 611 Mercadorias 480,00
  OD/2026/00121 Apuramento de IVA	31/12/2026	Crédito 2432 IVA - Dedutível 973,16 e Débito 2435 IVA - Apuramento 973,16; Débito 2433 IVA - Liquidado 1.567,50 e Crédito 2435 1.567,50; Débito 2435 594,34 e Crédito 2436 IVA - A pagar 594,34
  APR/2026/00001 «Apuramento de resultados 2026 (1/3)»	31/12/2026	Crédito, por conta de gastos: 611 10.620,00; 6221 10.932,87; 6224 3.150,00; 6226 302,47; 6228 12,50; 6241 1.890,00; 6261 8.100,00; 6262 855,00; 632 45.314,67; 635 10.762,30; 6422 3.700,00; 6424 6.125,00; 6425 3.140,00; 6433 1.466,67; 6871 2.500,00. Débito, por conta de rendimentos: 711 30.670,50; 721 7.722,50; 7888 380,00. Débito 811 Resultado antes de impostos 70.098,48
  APR/2026/00002 «Apuramento de resultados 2026 (3/3)»	31/12/2026	Crédito 811 Resultado antes de impostos 70.098,48; Débito 818 Resultado líquido 70.098,48
  ENC/2027/00001 «Transferência do resultado 2026»	31/03/2027	Débito 561 Resultados transitados 70.098,48; Crédito 818 Resultado líquido 70.098,48

  Não há lançamento 2/3: seria o do imposto sobre o lucro estimado, aqui 0,00 €. Com lucro, os lados invertem-se: no apuramento, Débito 811 e Crédito 818 (na demonstração, APR/2025/00002, 31.104,16 €); na transferência, Débito 818 e Crédito 561. Pendente de validação por contabilista certificado: contas e lançamentos do apuramento e da transferência (SNC), abertura do exercício seguinte sem lançamento próprio, estimativa e liquidação do IRC antes do fecho, data da aprovação das contas (no prazo legal) e prazo de entrega da IES.

Notas importantes

Fechar e registar a submissão bloqueiam o ano

Depois de Fechar exercício fiscal, o ano recusa lançamentos. Depois de Registar submissão, o exercício nunca mais pode ser reaberto e nenhuma exceção permite lançamentos nele. Confirme as contas com o contabilista certificado antes destes dois passos.

• O sistema não vê tudo. As regularizações verificam depreciações, diferimentos e inventário. Imparidades e provisões não são vistas pelo sistema: confirma-as o contabilista. Um passo verde não prova que estão feitas.
• O IRC estimado entra no resultado. A declaração é preparada à parte (Como preparar a declaração de IRC).
• O inventário de fim de ano tem a sua comunicação própria (Como comunicar o inventário anual à AT).

Problemas frequentes

O botão «Fechar o exercício» está desativado

• Sintoma: o botão aparece a cinzento mesmo depois de Iniciar o fecho, e o painel diz «Falta resolver 6 ponto(s) antes de poder fechar o exercício.»
• Causa: há verificações a vermelho em O que dizem as contas ou passos em Falta fazer.
• O que fazer: abra cada verificação com Ver a lista e faça os passos indicados, de cima para baixo.

Não vejo «Fecho do exercício» no menu Fechar

• Causa: o seu perfil é Contabilista, que só vê o grupo Contabilidade do mês.
• O que fazer: peça ao Contabilista certificado que faça o fecho do ano.

«Confirmar que está feito» não avança nas regularizações

• Sintoma: o passo continua por fazer e aparece no painel a caixa «Não foi possível fazer este passo. A etapa 'Regularizações: depreciações, diferimentos, imparidades, provisões, inventário' ainda não pode ser confirmada: o sistema vê trabalho por fazer no exercício…», com uma lista.
• Causa: há depreciações por processar, diferimentos em rascunho ou uma proposta de CMVMC em rascunho.
• O que fazer: resolva cada ponto da lista (passo 6 de «Preparar e apurar») e confirme de novo.

«As contas de 2026 não podem ser aprovadas antes do fim do exercício (31/12/2026).»

• Causa: a Data da aprovação é anterior ao fim do exercício. A data que vem na janela é a de hoje, por isso isto acontece quando experimenta antes de o ano acabar.
• O que fazer: escreva a data da ata.

«Há campos obrigatórios por preencher.»

• Causa: falta a Ata / número em Aprovar as contas, ou a Referência da submissão em Registar submissão.
• O que fazer: preencha o campo assinalado a vermelho.

Depois de fechar, não consigo lançar nada em 2026

• Sintoma: «O exercício 2026 (01/01/2026 a 31/12/2026) está fechado: não pode criar o lançamento (novo, por gravar) datado de 01/11/2026. Porquê: um exercício fechado fica bloqueado para as contas já aprovadas não mudarem. Como resolver: lance-o num exercício aberto ou, se for mesmo necessário, peça à Administração fiscal uma exceção com motivo (Contabilidade › Fechar › Fecho do exercício › Painel do fecho do exercício › Datas de bloqueio e exceções).»
• Causa: o fecho sobe a data de bloqueio para o fim do exercício.
• O que fazer: lance no exercício seguinte, ou peça a exceção ao administrador (a mensagem diz «Administração fiscal»), se a submissão ainda não estiver registada.