Como registar imparidades de dívidas a receber

Para que serve?

No fecho do exercício, as dívidas de clientes em atraso podem ter de ser reconhecidas como perda por imparidade. O produto faz duas coisas, sem lançar nada: o mapa de imparidades mede o atraso de cada dívida e calcula a imparidade, e o lançamento de imparidades sugerido diz quanto reforçar (ou reverter) em relação ao que já está contabilizado. O lançamento é feito por si.

Quando utilizar?

• No fecho do exercício (ou de um trimestre), para decidir o reforço da imparidade de clientes.
• Para saber que parte da imparidade contabilística excede o limite fiscal e tem de ser acrescida no Modelo 22.
• Não use o mapa como decisão final de cobrabilidade: ele mede só o atraso (ver as notas abaixo).

Onde encontrar?

Contabilidade › Fechar › Fechar o mês, em Listas de apoio:

• Imparidades de créditos abre o mapa.
• Lançamento de imparidades sugerido abre a sugestão, que tem o botão Abrir o mapa de imparidades para ir ao mapa.

Antes de começar

• O seu perfil é Contabilista (testado com ele até ao último passo). A Gerência e o Auditor abrem o mapa, mas nas listas de apoio não têm o Lançamento de imparidades sugerido.
• As faturas e as cobranças estão lançadas e as dívidas pagas estão reconciliadas: o mapa parte do saldo por liquidar à data.
• O exemplo é o fecho de 2026 da Empresa Demonstração, Lda, visto a 03/11/2026: as dívidas de clientes e, só para este exemplo, uma dívida antiga de 1.000,00 € da Padaria Aurora, Lda, vencida a 31/03/2026 (um saldo trazido de outro programa). As faturas da demonstração venceram todas depois de junho de 2026: sem essa dívida, 2026 dá imparidade de 0,00 €, o caso de «Nada a lançar» (ver «Problemas frequentes»). Com os seus dados, use o fim do exercício que está a fechar.

Como utilizar

1. Abra Contabilidade › Fechar › Fechar o mês e, em Listas de apoio, Imparidades de créditos. O mapa abre no ano de hoje. Em 2026, os cinco clientes somam 7.981,73 € e a imparidade é 250,00 €. Este total é igual à linha Clientes do balanço de 2026.
2. Confirme o ano na lista dos anos: o mapa mede o atraso no último dia desse ano.
3. Leia as colunas. Cada dívida cai numa coluna de atraso (a contar do vencimento): Não vencido, Até 6 meses, Mais de 6 até 12 meses, Mais de 12 até 18 meses, Mais de 18 até 24 meses e Mais de 24 meses. Seguem-se o Total, a Imparidade fiscal (limite fiscal, CIRC 28.º-B), a Imparidade contabilística e o Excesso sobre o limite fiscal (a acrescer no Modelo 22). No exemplo, 6.981,73 € estão em Até 6 meses, sem imparidade, e a dívida antiga de 1.000,00 € está em Mais de 6 até 12 meses, com imparidade de 250,00 € (25 %).
4. Carregue no triângulo à esquerda de um cliente para ver os documentos. A Padaria Aurora, Lda tem a dívida antiga, vencida a 31/03/2026 (1.000,00 €, com imparidade de 250,00 €), e a FT D26/28, vencida a 09/10/2026 (143,10 €, sem imparidade).
5. Em Listas de apoio, abra Lançamento de imparidades sugerido. A Data de referência vem com 31 de dezembro do ano anterior (31/12/2025): com ela, tudo está a 0,00 € e o ecrã diz «Nada a lançar: a imparidade já contabilizada é a do mapa.». Carregue na data e escreva 31/12/2026.
6. A sugestão atualiza-se: Imparidade fiscal 250,00 €, Imparidade contabilística 250,00 €, Imparidade acumulada contabilizada 0,00 €, Conta a débito 6511 Clientes, Conta a crédito 21911 Clientes gerais e Valor do lançamento 250,00 €, com a nota «Apenas uma sugestão: nada é lançado. Lance-a, se concordar.».
7. Se concordar, lance você o movimento em Contabilidade › Lançar › Lançamentos contabilísticos: Novo, diário Operações Diversas, a Data de referência, uma linha de débito na 6511 e outra de crédito na 21911, ambas com o valor sugerido, e Publicar. Se publicar antes dessa data, o ecrã avisa: «A data deste lançamento é futura. Publicá-lo contabiliza-o já, no período dessa data. Para ficar publicado sozinho nessa data, ponha «Lançar automaticamente» em «Na data» em vez de o publicar.»

Resultado esperado

• Um lançamento publicado (no exemplo, OD/2026/00109) com débito de 250,00 € na 6511 Clientes e crédito de 250,00 € na 21911 Clientes gerais. No Razão de 2026, a 6511 mostra 250,00 € a débito e a 21911 mostra 250,00 € a crédito, com saldo de -250,00 €.
• Na demonstração de resultados de 2026, a linha Imparidade de dívidas a receber (perdas/reversões) passa a -250,00 € e o Resultado líquido do período de -59.331,84 € para -59.581,84 €. No balanço de 2026, a linha Clientes passa de 7.981,73 € para 7.731,73 €. Reveja a simulação do resultado, se já tinha feito uma.
• Com a mesma data, a sugestão passa a Imparidade acumulada contabilizada 250,00 €, Valor do lançamento 0,00 € e a nota «Nada a lançar: a imparidade já contabilizada é a do mapa.».

Notas importantes

• O que o mapa conta. Só as dívidas de clientes (com terceiro) por liquidar, com o vencimento anterior à data. Os apuramentos de IVA e a própria conta de imparidade acumulada não entram: depois do lançamento, o mapa continua com o mesmo total.
• As taxas. A imparidade é de 25 % se o atraso passa 6 meses, 50 % 12 meses, 75 % 18 meses e 100 % 24 meses. No exemplo, se nada for cobrado, a imparidade passa a 4.240,87 € em 2027 e, em 2028, com tudo em Mais de 24 meses, a 7.981,73 €. A imparidade contabilística sai igual à fiscal e a coluna do excesso fica a 0,00 €. Pendente de validação por contabilista certificado: taxas fiscais por escalão e dedutibilidade (CIRC, artigo 28.º-B), exclusões do n.º 3 (Estado, créditos com seguro ou garantia real, partes relacionadas) e taxa contabilística própria da entidade.
• O que o mapa não vê. Não sabe se a dívida é cobrável, se houve diligências de cobrança, nem se o crédito está excluído do limite fiscal. Essa avaliação, e a prova da imparidade, são suas. Os créditos de um terceiro excluído não se marcam no ecrã.
• Reverter. Se a imparidade já contabilizada for maior do que a do mapa, a sugestão inverte-se. No exemplo, com 350,00 € contabilizados, sugere Conta a débito 21911, Conta a crédito 6511 e Valor do lançamento 100,00 €, com Reforçar desligado. O produto credita a 6511, a conta da perda, embora o plano tenha uma conta própria para as reversões, a 76211 Clientes. Pendente de validação por contabilista certificado: se a reversão se lança na 76211 em vez da 6511.
• O botão do mapa não leva a data. Abrir o mapa de imparidades abre o mapa do ano de hoje, seja qual for a data de referência: escolha o ano na lista.
• Estornar com data futura. O estorno de um lançamento com data futura fica em rascunho, para se publicar nessa data («Este movimento está configurado para ser lançada automaticamente em 31/12/2026»). A imparidade acumulada só muda quando o estorno fica publicado. Ver estornar um lançamento.

Problemas frequentes

«Nada a lançar: a imparidade já contabilizada é a do mapa.»

• Causa: a data de referência é de um ano sem dívidas com mais de 6 meses de atraso (31/12/2025, no exemplo; sem a dívida antiga, também 31/12/2026), ou a imparidade já está contabilizada.
• O que fazer: confirme a Data de referência (o fim do exercício) e se já fez o lançamento. Valores a 0,00 € com as contas em branco são o esperado.

Não encontro «Lançamento de imparidades sugerido»

• Causa: o seu perfil é Gerência ou Auditor, que veem só o mapa.
• O que fazer: peça a um Contabilista ou Responsável fiscal que o abra e lance.