Como preparar o pacote para o auditor

Para que serve?

O Pacote do auditor junta num só ficheiro ZIP o que um auditor ou um revisor oficial de contas costuma pedir de um período: os ficheiros SAF-T já gerados, o balancete, o razão e o registo de auditoria. Só junta o que já existe: não gera nada novo na contabilidade nem altera dados. O ficheiro faz-se no seu computador e não é enviado a ninguém.

Há ainda um segundo ficheiro, os registos de controlo de um ano (registo de auditoria, importações fiscais e cópias de segurança), que o fiscaldoo guarda 10 anos e que só se cria depois de o ano acabar.

Quando utilizar?

• O auditor pediu os ficheiros de um período (um trimestre, o ano).
• Antes de uma inspeção ou da certificação legal de contas, para entregar tudo de uma vez.
• Terminou um ano e quer arquivar os registos de controlo desse ano.
• Não o use para gerar o SAF-T: o pacote só aproveita os que já estão gerados. O de contabilidade gera-se em Como gerar o SAF-T de contabilidade.

Onde encontrar?

Auditoria › Pacote do auditor, com o perfil Auditor ou Responsável fiscal. O perfil Contabilista não tem o menu Auditoria. O submenu tem Pacote do auditor, SAF-T gerados, Exportar os registos de controlo de um ano e, no perfil Auditor, Relatório de auditoria dos salários.

Antes de começar

• Perfil do exemplo: Auditor (só leitura). O Responsável fiscal faz o mesmo, menos o ficheiro dos salários (ver «Notas importantes»).
• O período tem de ter SAF-T gerados: confirme-o em Auditoria › Pacote do auditor › SAF-T gerados. No exemplo há 8 (de janeiro a agosto de 2026, todos «Gerado»).

Como utilizar

1. Abra Auditoria › Pacote do auditor › Pacote do auditor. A janela traz a Empresa e as datas Data de início (1 de janeiro do ano em curso) e Data de fim (hoje).
2. Escreva o período. No exemplo, 01/01/2026 a 31/08/2026.
3. Carregue em Gerar pacote. Aparece a ligação pacote_auditor_2026-01-01_2026-08-31.zip; carregue nela para descarregar o ficheiro.
4. Abra o ZIP. No exemplo tem:
   • a pasta saft com os 8 ficheiros SAF-T de 2026 (de janeiro a agosto);
   • saft_gerados.csv: uma linha por SAF-T, com o período, o modo (F é o de faturação) e o código de controlo (SHA-256) de cada ficheiro;
   • balancete.csv e razao.csv: o mesmo conteúdo da exportação dos relatórios, para a empresa e o período escolhidos;
   • registos_auditoria.csv: os registos de auditoria do período, com 10 colunas (data e hora, evento, utilizador, empresa, modelo e número do registo, origem, tipo de acesso, modelo acedido e número de registos), sem os valores antes e depois;
   • salarios_auditoria.csv: os recibos de salários validados ou pagos do período, só para quem tem permissão para os ler (ver «Notas importantes»).
5. Para arquivar os registos de controlo de um ano que já acabou, abra Auditoria › Pacote do auditor › Exportar os registos de controlo de um ano (perfil Administração fiscal), escreva o Ano (no exemplo, 2025) e carregue em Exportação. O ficheiro descarregado, registos_controlo_1_2025.zip, tem o registo de auditoria, as importações fiscais, o registo de cópias de segurança e o manifest.csv com o número de linhas e o SHA-256 de cada parte. No exemplo as três partes têm 0 linhas, porque em 2025 não houve movimentos registados.

Resultado esperado

• Um ZIP com o nome pacote_auditor_AAAA-MM-DD_AAAA-MM-DD.zip (início e fim do período).
• Cada geração fica registada no registo de auditoria (um registo de exportação do pacote e um de descarga por cada SAF-T incluído), com o código de controlo do ZIP.
• Depois de exportado, o ano fica Já arquivado: voltar a exportar o mesmo ano entrega o mesmo ficheiro, não cria outro.

Notas importantes

• Só entram os SAF-T cujo período está todo dentro do pacote. Com o período 01/01/2026 a 15/08/2026, o SAF-T de agosto (que acaba a 31/08) ficou de fora e o ZIP trouxe 7 ficheiros. O mês fica de fora sem aviso nem erro, e o balancete e o razão continuam a ir até 15/08: só os SAF-T ficam de fora. O mesmo vale para um início a meio do mês (um início a 05/01 deixa janeiro de fora). Para incluir um mês, o início e o fim do período têm de ser o primeiro e o último dia desse mês.
• O pacote não gera SAF-T. Se faltar o de um mês, gere-o primeiro e volte a abrir o pacote.
• Salários. O ficheiro salarios_auditoria.csv só vem para quem pode ler recibos (o Auditor). O Responsável fiscal recebe o pacote sem esse ficheiro e sem aviso: no exemplo, o ZIP do Responsável fiscal tinha 4 ficheiros além dos SAF-T e o do Auditor tinha 5. Se o auditor precisar dos salários, peça-lhe que gere o pacote com o perfil Auditor.
• Os cabeçalhos das colunas dos CSV estão em inglês (por exemplo, timestamp, event, gross) e os ficheiros usam o ponto e vírgula como separador e as datas no formato dd-mm-aaaa. Ao abrir no Excel, escolha o separador «ponto e vírgula».
• Não é uma certificação. O pacote junta ficheiros; a conferência dos números (por exemplo, lançamentos desequilibrados ou o balancete) continua a ser sua. Pendente de validação por contabilista certificado: se este conjunto de ficheiros chega para o que o revisor oficial de contas pede no vosso caso.
• Exportar os registos de controlo de um ano só se cria com o perfil Administração fiscal, e só para anos já terminados. O Auditor vê o menu, mas o ecrã dele é de consulta: mostra só Cancelar, sem o botão Exportação.

Problemas frequentes

«Não há nenhum SAF-T (PT) válido gerado para esta empresa e período»

• Causa: o período escolhido (no exemplo, 01/09/2026 a 30/10/2026) não tem nenhum SAF-T gerado, ou o período não cobre um mês inteiro.
• O que fazer: confirme em SAF-T gerados, gere o ficheiro em falta e abra de novo o pacote. A janela diz-o: «Gere-o primeiro no menu SAF-T e abra de novo este pacote.»

«A data de início não pode ser posterior à data de fim»

• Causa: trocou as datas (testado com 31/08/2026 a 01/01/2026).
• O que fazer: corrija o período e gere de novo.

«Só o perfil de Administração fiscal pode exportar os registos de controlo»

• Causa: o ano ainda não está arquivado e o perfil não é Administração fiscal. Testado com o perfil Responsável fiscal, que não é o de Administração fiscal.
• O que fazer: peça a quem tem o perfil Administração fiscal.

«Escolha um ano que já tenha terminado»

• Causa: pediu o ano em curso (testado com 2026). O ecrã diz: «2026 não é válido.»
• O que fazer: escolha um ano anterior. Para um período do ano em curso, use o Pacote do auditor.