Como diferir gastos e rendimentos por vários meses

Para que serve?

Uma fatura de seguro, de renda ou de uma assinatura anual paga-se de uma vez, mas o gasto pertence a vários meses. O diferimento resolve isso: a fatura lança o gasto todo numa conta de gastos a reconhecer e, mês a mês, o fiscaldoo passa a parte desse mês para a conta de gasto. Assim cada mês fica com o gasto que lhe pertence.

Quando utilizar?

• Faturas de fornecedor que cobrem vários meses (seguros, rendas adiantadas, licenças, assinaturas anuais).
• Quando precisa de que os resultados mensais tenham só o gasto do mês.
• Não use o diferimento para uma fatura de um só mês: não leva período. Pendente de validação por contabilista certificado: a partir de que valor e duração se justifica diferir (materialidade).

Onde encontrar?

• Marcar o período: na linha da fatura de fornecedor, em Contabilidade › Lançar › Compras › Faturas de fornecedores, as colunas Diferir desde e Diferir até (opcionais: ative-as no ícone de colunas da tabela de linhas).
• Ver e publicar os lançamentos: Contabilidade › Fechar › Contabilidade do mês › Diferimentos.

Antes de começar

• O perfil é Contabilista.
• A conta de gastos a reconhecer (281 Gastos a reconhecer) existe no plano de contas. Pendente de validação por contabilista certificado: contas de gastos e de rendimentos a reconhecer a usar.

Como utilizar

1. Na fatura de fornecedor, ative as colunas Diferir desde e Diferir até e, na linha do gasto, escreva o primeiro e o último dia do período (no exemplo, uma renda semestral de 600,00 € da fatura FTF/2026/00052, de 01/11/2026 a 30/04/2027). Publique a fatura.
2. Abra Diferimentos. Para cada fatura diferida a lista mostra uma linha de Transferência para a conta de diferimento (o total da linha, na data da fatura) e uma de Reconhecimento em resultados por mês (a data é o fim do mês), todas em Rascunho. No exemplo, a renda gera a transferência de 600,00 € e seis reconhecimentos: 99,45 €, 102,76 €, 102,76 €, 92,82 €, 102,76 € e 99,45 €, que somam 600,00 €, proporcionais aos dias de cada mês.
3. Abra o lançamento de Transferência para a conta de diferimento e carregue em Publicar. O lançamento passa o gasto da conta em que foi registado para 281 Gastos a reconhecer: no exemplo do seguro, D 281 Gastos a reconhecer 1.200,00 € e C 6226 Conservação e reparação 1.200,00 € (OD/2026/00112).
4. (Os reconhecimentos de meses futuros, incluindo os de 2027, também se podem publicar já em novembro de 2026, e a numeração sai fora da ordem das datas: publique cada mês quando ele terminar.) No fim de cada mês, abra o lançamento de Reconhecimento em resultados desse mês e carregue em Publicar: devolve a parte do mês ao gasto. No exemplo do seguro, o de 31/10/2026 lança D 6226 Conservação e reparação 101,92 € e C 281 Gastos a reconhecer 101,92 € (OD/2026/00113).

Resultado esperado

• O relatório Consultar › Impostos e tesouraria › Gastos e rendimentos diferidos mostra, por período, o Valor da linha, o Reconhecido antes do período, o Reconhecido no período e o Por reconhecer. No exemplo, para o ano de 2026: 1.800,00 €, 0,00 €, 504,68 € e 1.295,32 € (depois de publicados os lançamentos de transferência e de reconhecimento de 2026).

• O saldo da conta 281 Gastos a reconhecer é o gasto ainda por reconhecer, e vai a zero quando o último reconhecimento for publicado.

• Cada mês só tem o gasto que lhe pertence. Os lançamentos de diferimento ficam no diário Operações Diversas, ligados à fatura de origem (Documento diferido).

• Os lançamentos que ficam em Rascunho aparecem como pendentes no fecho do mês (cartão Mês fechado: «Todos os lançamentos estão publicados»).

Notas importantes

• Os lançamentos nascem em rascunho e não se publicam sozinhos. Publique os do mês antes de fechar o mês: o cartão Mês fechado de Fechar o mês mostra-os como falha (o ecrã deixa bloquear na mesma, mas o mês fica com lançamentos por publicar).
• O reconhecimento é proporcional aos dias de cada mês, por isso os valores não são iguais todos os meses.
• Os lançamentos criados antes da atualização têm o nome em inglês («Deferral of …», «Recognition of …»), por exemplo nos avisos das verificações; os das faturas diferidas de hoje saem em português («Diferimento de …», «Reconhecimento de …»).

Problemas frequentes

Fiz o diferimento e a lista está vazia

• O que confirmar: se a fatura ainda está em rascunho, ou se a linha não tem Diferir desde e Diferir até.
• O que fazer: publique a fatura e preencha as duas datas na linha. Se preencher só uma, ao gravar o ecrã diz «Preencha o início e o fim do período da linha «Seguro anual», ou deixe os dois vazios.» (testado com só Diferir desde e com só Diferir até).