Como preparar as contas consolidadas de um grupo de empresas
Para que serve?
Explica como obter os números para as contas consolidadas de um grupo, ou seja, as contas do grupo como se fosse uma só empresa.
O fiscaldoo não consolida. Não elimina saldos nem operações entre as empresas do grupo, não calcula interesses minoritários e não emite demonstrações consolidadas. Cada empresa fecha as suas contas no fiscaldoo, e a consolidação faz-se fora, numa folha de cálculo ou na ferramenta do consolidador.
Quando utilizar?
- Quando o grupo tem de apresentar contas consolidadas, ou o consolidador pede os balancetes.
- Quando quer ter uma ideia das contas do grupo, sem efeito legal.
- A empresa-mãe de um pequeno grupo está dispensada de consolidar (Decreto-Lei n.º 158/2009, arts. 6.º, 7.º e 9.º-B; Código das Sociedades Comerciais, art. 508.º-A). Nos períodos iniciados a partir de 1 de janeiro de 2026, é pequeno o grupo que, em base consolidada, não ultrapassa dois destes três limites: total do balanço de 7.500.000,00 €, volume de negócios líquido de 15.000.000,00 € e média de 50 empregados (Decreto-Lei n.º 126-B/2025). Pendente de validação por contabilista certificado: as outras dispensas e exclusões e a aplicação a cada grupo. Limites conferidos nas publicações da Ordem dos Contabilistas Certificados, não em Diário da República.
Onde encontrar?
Contabilidade › Consultar › Livros e balancetes › Balancete. O mesmo se aplica ao balanço e à demonstração de resultados. A empresa escolhe-se no canto superior direito.
Antes de começar
- O seu perfil é Contabilista, Contabilista certificado ou Auditor, e tem acesso a todas as empresas do grupo. Se falta uma, peça ao administrador.
- Cada empresa tem o período fechado e, de preferência, o mesmo período e a mesma moeda.
- As faturas entre as empresas estão lançadas nas duas. Veja como tratar as faturas entre empresas do grupo.
Como utilizar
- No canto superior direito, escolha só uma empresa do grupo.
- Abra Balancete. Escolha o período.
- Carregue em Exportar › Exportar XLSX. O nome do ficheiro traz a empresa e as datas.
- Repita para cada empresa do grupo, com o mesmo período.
- Na folha de cálculo, junte os ficheiros e elimine as operações entre as empresas (vendas e compras entre elas, dívidas e créditos entre elas, dividendos).
- Some o resto. A partir daqui, o consolidador prepara as contas do grupo.
Exemplo da eliminação
Exemplo ilustrativo: em outubro de 2026, a empresa A faturou 10.000,00 € à empresa B, sem IVA.
| Conta | Empresa A | Empresa B | A eliminar | Grupo |
|---|---|---|---|---|
| Vendas | 10.000,00 € | -10.000,00 € | 0,00 € | |
| Compras e gastos | 10.000,00 € | -10.000,00 € | 0,00 € | |
| Clientes | 10.000,00 € | -10.000,00 € | 0,00 € | |
| Fornecedores | 10.000,00 € | -10.000,00 € | 0,00 € |
Resultado esperado
Tem um balancete por empresa, em XLSX e com o mesmo período, e uma folha onde as operações do grupo estão eliminadas. No fiscaldoo não muda nada: nenhuma destas operações cria lançamentos.
Notas importantes
- Duas empresas escolhidas somam, mas não consolidam. Se escolher mais do que uma no canto superior direito, o balancete passa a mostrar a soma, e Mais filtros diz Empresas: 2 selecionado(s). As operações entre as empresas continuam lá. Por isso, não use esse total como consolidado.
- O fiscaldoo mostra o que está lançado em cada empresa. Não confere se a venda de A está registada como compra em B.
- Se as empresas tiverem moedas diferentes, a conversão faz-se fora do fiscaldoo, na folha de cálculo.
Problemas frequentes
Não consigo escolher uma das empresas. Não tem acesso a ela. Peça ao administrador.
Os valores vêm a mais. Tem mais do que uma empresa escolhida. Confirme o canto superior direito: tem de mostrar só uma.
A venda de A não bate com a compra de B. Pode haver um documento numa só empresa, ou com datas de períodos diferentes. Confirme os dois lados antes de eliminar.