Como comunicar a faturação mensal à AT
Para que serve?
Todos os meses, a faturação do mês anterior comunica-se à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT). A Comunicação mensal (SAF-T) do fiscaldoo junta num registo por mês o ficheiro, a validação, a lista dos documentos que leva e o comprovativo da entrega no Portal das Finanças. Quando o registo fica Submetido, o mês passa a «entregue» no resumo do SAF-T.
O fiscaldoo não entrega o ficheiro por si: a entrega faz-se no Portal das Finanças e depois regista-se aqui.
Quando utilizar?
- No início de cada mês, para o mês anterior, antes do prazo.
- Quando O que há para fazer com o SAF-T? mostra um ficheiro de faturação Por gerar ou por entregar.
- Para guardar a referência do comprovativo de um mês já entregue.
Onde encontrar?
Contabilidade › Declarar › Autoridade Tributária › Comunicação mensal da faturação
Antes de começar
- O seu perfil é Contabilista Certificado / Gestor fiscal com Responsável fiscal. Todos os passos foram feitos com este perfil, até Submetido.
- Os documentos do mês estão emitidos e o ficheiro do mês já se gera sem erros: Como gerar o ficheiro SAF-T de faturação. Este artigo continua esse: o mês do exemplo é setembro de 2026, com as faturas
FT D26/28,FT D26/29eFT D26/30. - Tem acesso ao Portal das Finanças da empresa, para entregar o ficheiro.
Como utilizar
- Abra Contabilidade › Declarar › Autoridade Tributária › Comunicação mensal da faturação. A lista tem um registo por mês, com o Estado, os Documentos, a Referência do recibo do Portal e a Data de submissão.
- Carregue em Novo. O Ano e o Mês vêm com o mês corrente: em Mês, escolha o mês a comunicar, por exemplo Setembro. Carregue em Guardar.
- Carregue em Gerar e validar o ficheiro. O registo passa a Ficheiro pronto e mostra a Exportação SAF-T criada, a Validação do ficheiro (Gerado), os Erros de XSD/integridade (0) e os Documentos (3).
- Confira os documentos: Documentos no ficheiro lista as faturas que o ficheiro leva (no exemplo, as três de setembro, com 6.452,25 € no total com IVA). Se falta uma fatura que emitiu nesse mês, não entregue: veja «Problemas frequentes».
- Carregue em Descarregar o ficheiro e guarde o XML.
- Entregue o ficheiro no Portal das Finanças e guarde o comprovativo que o Portal devolve. Pendente de validação no ecrã: a entrega no Portal das Finanças faz-se fora do fiscaldoo e não se pode fazer com a demonstração; o nome da opção no Portal não se viu.
- De volta ao registo, em RECIBO DO PORTAL, escreva a Referência do recibo do Portal (no exemplo
REC-DEMO-2026-09, fictícia) e escolha a Data de submissão: a data do comprovativo do Portal, não a do dia em que regista aqui. Recibo (PDF) liga o PDF do comprovativo, se o guardou no fiscaldoo. Carregue em Guardar. Se a data é posterior ao prazo do mês, aparece logo uma faixa amarela a dizê-lo (veja «Resultado esperado»). - Carregue em Registar a submissão. A janela Confirmação pergunta: «Marcar todos os documentos do mês como comunicados? Faça-o só depois de submeter o ficheiro no Portal das Finanças.» Carregue em Confirmar.
Resultado esperado
- O registo fica Submetido, com Submetido por (o seu nome) e Submetido em (data e hora do registo no fiscaldoo).
- Atenção à data do exemplo: na demonstração, a Data de submissão de setembro é 29/10/2026, depois do prazo desse mês (06/10/2026, veja «Notas importantes»). O fiscaldoo aceita-a, porque regista a entrega como aconteceu, e mostra a faixa «A data de entrega (29/10/2026) é posterior ao prazo deste mês (06/10/2026): a entrega foi feita fora do prazo. Fica registada como aconteceu; confirme com o contabilista certificado se a entrega tardia tem consequências.» A faixa aparece ao guardar a data (passo 7) e fica no registo depois de Submetido. Numa empresa real, confira a data contra o prazo antes de carregar em Registar a submissão.
- Em Contabilidade › Declarar › Ficheiro SAF-T › O que há para fazer com o SAF-T?, o mês passa a «Entregue»: «O ficheiro de setembro de 2026 foi entregue.»
- Os documentos do mês ficam marcados como comunicados. Não há lançamento contabilístico.
Notas importantes
- O registo de Exportação SAF-T (PT) também tem um botão Registar submissão (perfil Contabilista Certificado / Gestor fiscal), que guarda só o comprovativo nesse ficheiro. Use a comunicação mensal: é ela que muda o resumo do SAF-T. Na demonstração, depois de Submetido, o Estado da submissão do ficheiro continuou «Não enviado»: não use esse campo para saber se o mês foi entregue.
- Para ver mês a mês o que falta comunicar, o prazo e o histórico de cada fatura: Como comunicar as faturas à AT e ver o histórico. A comunicação das faturas uma a uma, por webservice, precisa das credenciais da AT. Pendente de validação por contabilista certificado: se a comunicação por webservice dispensa a entrega do ficheiro mensal.
Problemas frequentes
«O ficheiro não passou a validação…»
- Sintoma: depois de Gerar e validar o ficheiro, o registo fica em Rascunho, com a Validação do ficheiro Inválido, o número de Erros de XSD/integridade e o aviso «O ficheiro não passou a validação: corrija os erros listados na exportação SAF-T e gere de novo. … Não pode ser submetido até lá.» Pendente de validação no ecrã: na demonstração de hoje nenhum mês dá um ficheiro inválido (outubro de 2026, que dava 4 erros, dá hoje Ficheiro pronto com 0 erros e 9 documentos); o aviso citado é o que o ecrã mostrava a 29/10/2026.
- O que fazer: abra a Exportação SAF-T do registo, corrija os erros (Como corrigir os erros de validação do SAF-T) e carregue de novo em Gerar e validar o ficheiro.
«Indique a referência do recibo do Portal e a data de submissão…»
- Sintoma: ao confirmar Registar a submissão: «Indique a referência do recibo do Portal e a data de submissão: os documentos só ficam marcados como comunicados com o comprovativo da submissão.»
- O que fazer: preencha os dois campos do passo 7, guarde e repita o passo 8.
Falta uma fatura em «Documentos no ficheiro»
- O que fazer: confirme a data e o estado da fatura (um rascunho não entra) e a empresa. Os documentos que ficam fora do ficheiro estão em Como gerar o ficheiro SAF-T de faturação, «Notas importantes».