Que mapas de salários existem e onde estão

Para que serve?

Responde a uma pergunta: «que mapas e relatórios dos salários existem, para que servem e já posso abri-los?». O ecrã Mapas e relatórios de salários é uma lista de 19 mapas. Cada linha diz o código, o nome, a Natureza, se está Disponível, em que menu se abre e que perfis o veem.

É uma lista de consulta: não cria nem calcula nada. Para ver os valores de um mapa, abra o menu que a ficha indica.

Quando utilizar?

• Procura um mapa (por exemplo o das penhoras ou a folha para a seguradora) e não sabe em que menu está.
• Quer saber se um mapa que a lei ou o contabilista pedem já existe no fiscaldoo.
• Quer guardar a lista dos mapas para uma reunião ou para a auditoria.

Não serve para consultar os números de um mapa (para isso abra o próprio mapa) nem para os dados de saúde de um trabalhador: as baixas, os acidentes e as greves não estão nesta lista e veem-se só na ficha de cada trabalhador.

Onde encontrar?

Salários › Fechar e consultar › Mapas e relatórios de salários.

Antes de começar

• O seu perfil é Processador de Salários ou Administrador de Salários: os dois veem a lista e fazem todos os passos. A janela de «Sem acesso» indica também o Submissor de declarações e o Contabilista Certificado / Gestor fiscal, mas o menu só aparece aos perfis da coluna Aberto a. O perfil RH não vê este menu.
• Não é preciso ter processado nenhum mês: a lista é a mesma em qualquer empresa.

Como utilizar

1. Abra Salários › Fechar e consultar › Mapas e relatórios de salários. A lista abre agrupada por Natureza, com quatro grupos: Legal (6), Imposto (4), Operacional (5) e Contabilidade (4).
2. Carregue no nome de cada grupo para ver os mapas dele. Cada linha tem Código, Mapa ou relatório, Natureza, Disponível e Aberto a.
3. Leia a linha: uma linha com o visto em Disponível já tem menu. Uma linha esbatida e sem visto ainda não existe como mapa (na demonstração, REP-003, REP-007, REP-010 e REP-012).
4. Carregue numa linha para abrir a ficha. O campo Menu diz o caminho que abre o mapa, por exemplo «Salários/Preparar/Descontos e empréstimos/Quotas sindicais a entregar» para as quotas sindicais, e Aberto a lista os perfis que o veem.
5. Para guardar a lista, marque a caixa do cabeçalho (seleciona as linhas) e carregue em Exportar para XLSX. Descarrega-se o ficheiro Mapas de salários.xlsx.

Resultado esperado

• A lista tem 19 mapas, 15 deles com visto em Disponível.
• A Natureza diz para que serve o mapa: Legal (a lei exige), Imposto (alimenta uma declaração às Finanças ou à Segurança Social), Operacional (a equipa usa-o todos os meses) ou Contabilidade (liga os salários à contabilidade). Pendente de validação por contabilista certificado: a classificação de cada mapa como «Legal» ou «Imposto» é a do produto, não uma opinião sobre a obrigação.
• O ficheiro Exportar para XLSX tem 20 linhas (o cabeçalho e os 19 mapas), com as mesmas colunas do ecrã (Código, Mapa ou relatório, Natureza, Disponível com «Sim» ou «Ainda não» e Aberto a) e sem fórmulas.
• A lista não gera lançamentos contabilísticos nem altera dados.

Os mapas que a demonstração tem hoje, por natureza:

Natureza	Mapas disponíveis (menu)
Legal	Mapa e saldos de férias (Preparar › Ausências e presenças › Saldos de férias); Trabalho suplementar (Preparar › Tempo de trabalho › Trabalho suplementar; a ficha deste mapa indica «Salários/Preparar/Registar trabalho suplementar», um caminho que a barra de menus não mostra); Ausências (Preparar › Ausências e presenças › Pedidos de ausência); Penhoras (Preparar › Descontos e empréstimos › Penhoras); Folha para a seguradora (Fechar e consultar › Folha para a seguradora); Prova documental de créditos laborais (Fechar e consultar › Mapas de recursos humanos › Prova documental dos créditos laborais)
Imposto	Remunerações declaradas à Segurança Social (Declarar › Declaração mensal à Segurança Social (DRI)); Declaração mensal de remunerações, DMR (Declarar › Declaração mensal de remunerações (DMR)); Ajudas de custo e deslocações (Preparar › Tempo de trabalho › Mapas de deslocação). Ainda sem menu: Mapa de retenção de IRS por trabalhador e período
Operacional	Recibos e folha de salários do mês (Processar › Recibos de vencimento); Lote de salários (Processar › Processar o mês); Pagamentos e transferências bancárias (Pagar › Pagamentos de salários); Quotas sindicais (Preparar › Descontos e empréstimos › Quotas sindicais a entregar). Ainda sem menu: Líquido a pagar do mês
Contabilidade	Custo total da empresa (Fechar e consultar › Custo total da empresa); Reconciliação dos salários (Fechar e consultar › Reconciliação dos salários). Ainda sem menu: Provisões para férias e subsídios de férias e de Natal; Custos por departamento e por trabalhador

Para os valores a declarar, abra a DMR e a declaração mensal à Segurança Social. Para o fecho do mês, ver Como processar os salários do mês.

Notas importantes

• «Disponível» é lido do menu. Se o mapa tem menu, aparece disponível; ninguém o marca à mão. A lista diz que o menu existe, não que o seu perfil o vê: confira a coluna Aberto a.
• A lista não vê o que não está lá. Um mapa que a empresa precise e que o produto não tem (por exemplo uma lista pedida por um contrato coletivo) não aparece: a lista só mostra os 19 que o produto conhece.
• Os perfis da coluna «Aberto a» são os do menu. Para dar acesso a um mapa, peça o perfil ao administrador do sistema; esta lista não dá acessos.

Problemas frequentes

«Sem acesso» ao abrir a lista

• Sintoma: abre-se a janela Sem acesso com «Não tem acesso a «Inventário de mapas e relatórios de salários (PT)». Quem faz: Processador de Salários, Administrador de Salários, Submissor de declarações, Contabilista Certificado / Gestor fiscal.» e a indicação de quem atribui o perfil (o administrador do sistema, em Definições › Utilizadores e empresas › Utilizadores).
• Causa: o seu utilizador não tem nenhum desses perfis. Sem eles, o menu não aparece (é o caso do perfil RH); a janela surge se a lista for aberta por outro caminho, por exemplo uma ligação guardada.
• O que fazer: peça o perfil ao administrador do sistema, ou peça a um dos perfis que a mensagem indica que lhe dê a informação de que precisa.