Como substituir uma DMR já entregue

Para que serve?

Quando se corrige um recibo cujo pagamento já entrou numa DMR entregue, o mês tem de ser declarado outra vez. Esta declaração chama-se Declaração de substituição. O fiscaldoo prepara-a com todos os recibos pagos do mês, mostra o que mudou face à original e só a deixa seguir se houver mudança. O fiscaldoo não entrega nada à AT: o ficheiro entrega-se no Portal das Finanças, fora do produto.

Quando utilizar?

• Quando um recibo de um mês cuja DMR já foi entregue é corrigido (ver corrigir um recibo já processado).
• Quando descobre que a DMR entregue tem valores errados e já corrigiu os recibos.

Onde encontrar?

Salários › Declarar › Declaração mensal de remunerações (DMR)

Antes de começar

• Perfil Processador de Salários, com o qual se fez o percurso deste artigo. Entregar e registar a resposta da AT é com o Submissor de declarações (ver DMR).
• A DMR original do mês existe e já foi Submetida ou Aceite. Na demonstração, a de agosto de 2026 está Submetida.
• O recibo foi corrigido: existe um recibo corretivo, aberto a partir de Salários › Processar › Correções ao processamento. Se o mês já foi declarado, o fiscaldoo só deixa validar o recibo corretivo depois de existir a declaração de substituição, por isso esta gera-se a partir da linha DMR de substituição da correção (ver Como corrigir um processamento). O passo a passo completo está em DMR, «Corrigir uma DMR já entregue»; aqui trata-se do que o ecrã faz e recusa.

Como utilizar

1. Em Salários › Declarar › Declaração mensal de remunerações (DMR), carregue em Novo.
2. Preencha Serviço de Finanças (Quadro 1), o Ano (Quadro 3) e o Mês (Quadro 3) da declaração que quer substituir (no exemplo, 2026, Agosto).
3. Em Tipo de declaração (Quadro 6), escolha Declaração de substituição e carregue em Gerar.
4. No topo aparece o bloco Diferenças face à declaração que substitui: em Substitui vem a declaração original (no exemplo, DMR 2026-08 (1.ª declaração)) e, por baixo, Diferença: rendimento, Diferença: IRS retido, Diferença: contribuições e Diferença: quotas sindicais. A lista Titulares (Quadro 5) traz todos os trabalhadores do mês (8 linhas, rendimentos de 11.076,67 € e IRS de 832,00 € no exemplo), como na original.
5. Confira as diferenças com o que corrigiu. Se estiverem certas, carregue em Validar, depois em Gerar ficheiro de entrega, Descarregar ficheiro de entrega e entregue o ficheiro no Portal das Finanças.

Resultado esperado

• Uma declaração do mesmo ano e mês, do tipo Declaração de substituição, ao lado da original, no estado Gerada e depois Validada.
• Diferenças diferentes de zero em pelo menos uma das quatro linhas. Se estiverem todas a 0,00, só se valida depois de o Administrador de Salários carregar em Confirmar sem diferenças (ver «Problemas frequentes»).

Notas importantes

• A substituição declara tudo, não só a diferença. Leva todos os recibos pagos do mês, como a original; a diferença é só informação.
• A original continua como estava. Depois de gerar a substituição, a DMR original não muda de estado.
• Prazo e consequências. O prazo, a data do facto e a escolha entre substituição e declaração fora de prazo dependem do caso. Pendente de validação por contabilista certificado: prazo para entregar a substituição, quando se usa a declaração com data do facto e a regularização de eventual coima.
• Ficheiro de entrega. O ecrã avisa que o ficheiro segue o formato da AT, mas «ainda não foi conferido com o validador do Portal das Finanças». Confira-o no portal antes de entregar.
• Campo «Primeira ou substituição». No ecrã o campo chama-se Tipo de declaração (Quadro 6) e tem as opções 1.ª declaração, Declaração de substituição e a declaração com data do facto. Pendente de validação por contabilista certificado: o que deve constar do Quadro 6 em cada caso.

Problemas frequentes

«Operação inválida: A substituição … não tem diferença face a …»

• Sintoma: ao carregar em Validar, o ecrã diz «A substituição «DMR 2026-08 (Declaração de substituição)» não tem diferença face a «DMR 2026-08 (1.ª declaração)». O que aconteceu: uma substituição que declara os mesmos valores não substitui nada. Como corrigir: confirme que o recibo corretivo está validado e gere as linhas de novo ou, se for mesmo essa a intenção, peça ao administrador de salários que abra esta declaração e carregue em «Confirmar sem diferenças» na barra de cima (só esse perfil vê o botão) e valide de novo.» Na faixa do topo vem «Esta declaração não tem diferenças face à que substitui».
• Causa: nenhum recibo do mês mudou desde a original (no teste, agosto de 2026, sem recibo corretivo).
• O que fazer: Volte à correção em Salários › Processar › Correções ao processamento, confirme que o recibo corretivo está calculado e gere a linha DMR de substituição a partir dela; depois carregue de novo em Gerar. Se a substituição sem diferenças for mesmo a intenção, o Administrador de Salários abre a declaração e carrega em Confirmar sem diferenças, na barra de cima: depois, Validar deixa-a Validada.

Já não quero esta substituição

• Sintoma: gerou uma substituição por engano.
• O que fazer: carregue em Sem efeito e em Confirmar na janela «A declaração fica na lista para registo e já não pode ser validada nem submetida. Depois pode criar-se uma nova para o mesmo mês. Continuar?». A declaração passa ao estado Sem efeito, fica na lista e deixa de ter botões.

«Já existe uma declaração deste tipo …»

• Sintoma: ao carregar em Gerar, o ecrã diz «Já existe uma declaração deste tipo para (empresa) em 08/2026 …».
• Causa: cada mês de pagamento só tem uma declaração viva de cada tipo.
• O que fazer: abra a que já existe; se ainda não foi submetida e já não a quer, carregue nela em Sem efeito e crie outra.