Como registar presenças (picagem e quiosque)

Para que serve?

Os trabalhadores registam a entrada e a saída no quiosque. O RH vê as presenças e confere o que o produto classificou sozinho: o tipo de tempo e se o registo ficou validado.

Quando utilizar?

• Quer pôr um ecrã de picagem à entrada da empresa.
• Quer ver as horas registadas de um trabalhador.
• Quer perceber porque é que uma presença ficou como horas suplementares.

Onde encontrar?

• Pessoas › Tempo de trabalho › Modo quiosque (o ecrã de picagem).
• Pessoas › Tempo de trabalho › Presenças (a lista dos registos).
• Pessoas › Configuração de ausências e assiduidades › Definições das assiduidades (as regras; só o Administrador).

Antes de começar

• O seu perfil é Gestor de RH para o quiosque e para as presenças.
• Os trabalhadores existem na lista de trabalhadores da empresa.

Como utilizar

1. Abra Pessoas › Tempo de trabalho › Modo quiosque. O ecrã mostra a hora e a data, o quadro Leia o seu cartão e o botão Identificar manualmente. Deixe-o aberto no posto de picagem. Não carregue nas hiperligações do aviso azul (Read the Documentation, Buy an RFID Device): saem para sites externos.
2. O trabalhador carrega em Identificar manualmente e escolhe o seu nome na lista. O ecrã pergunta «Confirmar check-in para …?» e o botão de entrada regista-a: aparece «Bem-vindo» com a hora de entrada.
3. À saída, repete o processo: o ecrã pergunta «Confirmar check-out para …?» e despede-se com «Saiu em …», as Horas hoje e as Horas extras.
4. Abra Pessoas › Tempo de trabalho › Presenças. A lista está agrupada por mês e por trabalhador: abra os grupos para ver cada registo, com Entrada, Saída, Horas, Tipo e Estado.

Resultado esperado

• O registo aparece na lista com o Estado Validado.
• O produto escolheu o Tipo sozinho. Num domingo e feriado (01/11/2026, Dia de Todos os Santos), o registo ficou como Horas suplementares não recuperáveis - 150%, com «Respeita o descanso» e a média semanal «Dentro do limite». Isto tem efeito no salário: confirme o tipo antes de fechar o mês.

Pendente de validação por contabilista certificado: o enquadramento do trabalho em dia de descanso ou feriado e a taxa de 150 % que o produto aplica a estas horas; o artigo descreve o que o ecrã mostra.

Notas importantes

• A validação depende da definição. Em Definições das assiduidades › Validação de presenças escolhe-se entre «Os dias trabalhados são aprovados automaticamente», «exigem aprovação manual» ou «exigem aprovação se fora da tolerância». Na demonstração, o registo ficou Validado sem intervenção. O botão Recusar da ficha serve para retirar um registo.
• O endereço do quiosque. A página de definições mostra o URL do quiosque de presenças e o botão Gerar novo endereço. O endereço mostrado pertence à instalação principal e não deve ser copiado de uma base de testes. Quem gera um endereço novo invalida o anterior.
• Também se pode picar fora do quiosque se Presenças a partir da aplicação estiver ativa; este caminho não foi percorrido neste lote.
• O modo manual não pede senha. Com Identificação do trabalhador por PIN desligada, qualquer pessoa que veja o quiosque pode picar por outra. Se isso for um risco na sua empresa, ative o PIN nas definições.
• O ecrã não impede registos a sobrepor-se. Na demonstração, uma presença de 02:00 a 02:30 criada à mão no mesmo dia e para o mesmo trabalhador de outra de 02:22 a 02:23 guardou-se sem aviso. Confira a lista antes de fechar o mês. Para as ausências no mesmo dia, veja A ausência ou a presença sobrepõe-se a outro registo do mesmo dia.

Problemas frequentes

Pedi uma ausência e o ecrã diz que já existe uma no mesmo dia

Veja A ausência ou a presença sobrepõe-se a outro registo do mesmo dia.

A presença ficou com o tipo errado

Abra o registo em Presenças e confira Tipo de tempo, Intervalos do dia e Registo legal do tempo de trabalho antes de fechar o mês.