Como consultar as ausências por tipo e por trabalhador

Para que serve?

Mostra quantos dias de ausência houve, de que tipo e de quem, para preparar uma reunião, responder a uma dúvida ou conferir o que entra nos salários. Estes relatórios só leem: não aprovam nem alteram nada.

Quando utilizar?

• Quer saber quantos dias de férias ou de falta houve no ano, por tipo.
• Quer ver as ausências de um trabalhador, mês a mês.
• Quer ver num calendário quem está fora em cada semana.

Onde encontrar?

Em Pessoas › Consultar: Ausências por tipo, Ausências por trabalhador, Resumo das ausências e Saldo de ausências. Se o menu Consultar não couber na barra, está no +.

Antes de começar

O perfil é o Administrador: só ele vê estes quatro relatórios. Os passos foram feitos até ao fim com esse perfil. O Gestor de RH tem em Consultar só o Inventário de competências. Para ver as ausências, usa Pessoas › Férias e ausências › Pedidos de ausência e Mapa de férias.

Como utilizar

Ver as ausências por tipo

Abra Pessoas › Consultar › Ausências por tipo. O gráfico mostra, para cada tipo, os dias de Atribuição, de Ausência e o Saldo, com os filtros Para Aprovar ou Pedidos Aprovados e Tipo já escolhidos.

Para ver os registos, escolha a vista Lista, no canto superior direito. As ausências aparecem com dias negativos e as atribuições com dias positivos, por isso o total de um tipo é o saldo (no exemplo, Férias anuais: 11 registos, 140,00 dias).

Ver as ausências por trabalhador

Abra Pessoas › Consultar › Ausências por trabalhador. A tabela tem uma linha por trabalhador e, por baixo, por tipo, com uma coluna por mês e o Total. Abre filtrada em Data Inicial: 2026, o ano corrente.

Aqui só entram ausências, sem atribuições, e os dias são positivos.

Ver as ausências num calendário

Abra Pessoas › Consultar › Resumo das ausências. O calendário Todas as Ausências abre no mês atual. Mude de mês nas setas. A coluna da direita tem os trabalhadores, para ligar e desligar cada um, e a Legenda: Aprovado, Para Aprovar, Recusado e os Feriados do mês.

Ver o saldo

Pessoas › Consultar › Saldo de ausências mostra, por trabalhador e por tipo, o Número de Dias e o Número de Horas, com o filtro Período: 2026. Para marcar as férias e acompanhar os saldos no dia a dia, veja Como marcar as férias do ano e acompanhar os saldos.

Resultado esperado

Na demonstração, com ausências entre junho e agosto de 2026, Ausências por trabalhador dá 11,00 dias em junho, 12,00 em julho, 30,00 em agosto e 53,00 no total. Cada linha confere com os pedidos aprovados em Pedidos de ausência.

Notas importantes

• Os relatórios contam pedidos, e não o que foi processado. Para saber o que segue para os salários, use Como fechar as ausências do mês para os salários.
• Os filtros mudam os números. Ausências por tipo junta os pedidos por aprovar com os aprovados. Se precisa só dos aprovados, troque o filtro antes de usar o número.
• Não confunda com o saldo legal. Estes totais não dizem se o trabalhador tem direito às férias. Para o saldo, use Saldo de ausências.
• Motivos e dados de saúde. Os tipos de ausência podem revelar um motivo de saúde. Não partilhe capturas nem exportações destes relatórios sem necessidade.

Problemas frequentes

Não vejo os relatórios em Consultar

• Sintoma: em Pessoas › Consultar só aparece o Inventário de competências.
• Causa: o seu perfil não é Administrador.
• O que fazer: use Férias e ausências › Pedidos de ausência e Mapa de férias, ou peça os números a um Administrador.

Os totais não batem entre os relatórios

• Sintoma: Ausências por tipo dá um valor diferente de Ausências por trabalhador.
• Causa: o primeiro mostra também atribuições e saldo, e o segundo só ausências do ano escolhido.
• O que fazer: no gráfico, leia só a barra Ausência, e confirme o mesmo período nos dois.