Saltar para o conteúdo principal
Pendente de validaçãoOdoo 20.0Community e Enterprise

Como registar uma ação de formação e as presenças

Para que serve?​

Uma ação de formação regista o que foi dado, quando, quantas horas e quem esteve presente. As horas dos presentes entram na conta das 40 horas anuais de cada trabalhador (ver Como acompanhar as horas de formação obrigatórias do ano).

Quando utilizar?​

  • Deu-se uma formação interna ou externa e é preciso registar quem participou.
  • Alguém veio só a parte da sessão, ou faltou.

Onde encontrar?​

Pessoas › Formação › Registo rápido. As ações registadas veem-se em Pessoas › Formação › Ações de formação.

Antes de começar​

Como utilizar​

  1. Abra Pessoas › Formação › Registo rápido. O ecrã tem 4 passos.
  2. Passo 1: escolha o Curso e preencha Data, De, Até, Formador e Local, por exemplo 20/10/2026, das 09:00 às 17:00. Seguinte só se ativa com o curso e os dados escolhidos.
  3. Passo 2: marque os participantes (ou os departamentos, ou Escolher todos os listados; Colar uma lista de nomes aceita uma lista). No exemplo, 3 trabalhadores.
  4. Passo 3: todos começam em Presente. Mude quem Faltou ou veio só em parte (Parcial, e escreva as horas). O resumo diz «1 presentes · 1 parciais · 1 faltaram — 11 h no total.»: confira-o com as horas que escreveu.
  5. Passo 4: em Assinaturas, escolha Tablet na sala, QR na sala, Pedido ao trabalhador ou Folha em papel, e carregue em Registar. Atenção: Pedido ao trabalhador não funciona hoje (ver «Notas importantes»); prefira Tablet na sala, QR na sala ou Folha em papel.

Resultado esperado​

Abre-se a ação de formação (por exemplo FOR-2026-001) no estado Concluída, com a Validação Por validar, Assinaturas em falta e a lista de Participantes com a presença, as horas e a assinatura (Por assinar). O Faltou fica com 0,00 horas. O botão Ausências mostra as ausências do tipo Formação criadas para os presentes, que o trabalhador vê em O meu espaço.

Notas importantes​

  • As horas contam logo, mesmo com assinaturas em falta. O Painel de formação soma-as e mostra à parte «2 Ações por validar» e as «Assinaturas em falta».
  • Pedido ao trabalhador não funciona hoje. Ao carregar no botão Pedir ao trabalhador que aceite de um participante, a janela Operação inválida diz «O aceite do trabalhador não está disponível. […] Como resolver: marque a assinatura à mão ou instale-o.». Use Marcar como assinado ou Marcar todos como assinados (ver Como pedir ao trabalhador que confirme um documento).

Problemas frequentes​

«Os códigos do Anexo C deste curso estão incompletos.»​

É um aviso do passo 3: o registo faz-se na mesma. Complete os códigos no curso para o Relatório Único.

Só os Recursos Humanos registam formação​

Com um perfil sem acesso a Registo rápido, a mensagem é «Só os Recursos Humanos registam formação. Como resolver: peça à equipa de RH.».