Como se organiza a aplicação Pessoas e o painel de RH

A aplicação Pessoas junta a ficha dos trabalhadores, os contratos, as ausências, a formação e os indicadores de RH. Abre-se nos Indicadores: números das pessoas da empresa ativa e o que está pendente.

Os menus e quem os vê

Cada perfil abre a aplicação Pessoas com os menus que lhe cabem. Conferido no ecrã com os perfis Gestor de RH, Salários e Gerência:

• Gestor de RH
  • Início: Indicadores e Painel de RH.
  • Trabalhadores: todos os ecrãs (Trabalhadores, Departamentos, Organigrama, Documentos dos trabalhadores, Diretório, Pedidos dos trabalhadores, Confirmações dos trabalhadores).
  • Contratos e saídas, Férias e ausências, Consultar (Inventário de competências) e Deslocações: sim.
  • Tempo de trabalho: Presenças, Escalas de turnos, Acordos de teletrabalho, Modo quiosque.
  • Formação: todos os ecrãs.
  • Crédito de horas: Visão geral, Conta, Lançamentos manuais. Não vê Declarações na saída.
• Salários
  • Não tem Início.
  • Trabalhadores: só Documentos dos trabalhadores, Diretório e Pedidos dos trabalhadores. Não tem a lista Trabalhadores.
  • Contratos e saídas: Contratos, Períodos experimentais, Estatuto de trabalhador-estudante, Cessações e Certificados de trabalho.
  • Férias e ausências: sim, mas sem os botões de decisão (ver Como aprovar pedidos de férias e de ausência).
  • Tempo de trabalho: só Escalas de turnos e Acordos de teletrabalho.
  • Formação: só Ações de formação, Horas de formação do ano, Painel de formação e Visão da direção.
  • Crédito de horas: os quatro, com Declarações na saída.
  • Consultar: Rotatividade excessiva. Deslocações: sim.
• Gerência
  • Início: só Indicadores (não tem o Painel de RH).
  • Trabalhadores: só o Diretório.
  • Contratos e saídas: só Benefícios fiscais e aumentos.
  • Formação: só Painel de formação e Visão da direção.
  • Crédito de horas: Visão geral, Conta, Lançamentos manuais e Declarações na saída.
  • Não tem Férias e ausências, Tempo de trabalho, Consultar nem Deslocações: aprova as ausências em Direção › Aprovar.

Os menus Configurar e Configuração de ausências e assiduidades só existem para o administrador do sistema. O Trabalhador não tem a aplicação Pessoas: só O meu espaço.

Os Indicadores

Os filtros do topo são o período (Este trimestre, Trimestre anterior, Este ano, Ano anterior), o departamento e as pessoas. Há seis separadores: Visão geral, A tratar, Qualidade dos dados, Pessoas, Ausências e Saídas e retenção.

• Pessoas, Rotatividade (saídas a dividir pelo efetivo médio), Absentismo (dias de ausência a dividir pelos dias úteis do período; as férias não são ausências), A tratar e Fichas completas. A explicação está em Como se calculam os números, por cima dos cartões.
• Os valores em euros só aparecem para grupos de 5 ou mais pessoas.
• A tratar lista cada pendência com o prazo, por exemplo «Férias por marcar: 22 de 22 dia(s) ainda por marcar» (em atraso desde 15/04/2026; o número baixa à medida que se marcam as férias) ou «Último dia para comunicar o fim de um termo certo».
• Qualidade dos dados mostra o que está preenchido nas fichas (cada campo com a sua percentagem: no exemplo, a Morada está a 0 % e os outros campos a 100 %; os valores mudam à medida que as fichas se completam) e as fichas com mais falhas.

O Painel de RH

Início › Painel de RH é a lista das mesmas pendências, agrupada por tipo (Contrato termina em breve, Férias por marcar, Saldo de férias alto, Formação em falta, Sem data de antiguidade…). Abra um grupo para ver o trabalhador, o detalhe, a data, a gravidade, os dias ou as horas e o estado (Em aberto).

Notas importantes

• Hoje os atalhos Tratar, Planear e Completar da caixa Alertas não abrem nenhum ecrã: use o separador A tratar ou o Painel de RH.
• Os números dependem da empresa ativa (canto superior direito).