Como fechar as ausências do mês para os salários
Para que serve?
Antes de processar os salários convém saber que todas as férias e faltas do mês estão decididas. Este ecrã junta-as por trabalhador, aponta o que ainda está por aprovar e deixa exportar o resumo para Excel.
Quando utilizar?
- O mês acabou e vai processar os salários.
- Quer saber que pedidos ficaram por decidir.
- Precisa de um resumo do mês, por trabalhador, para guardar.
Onde encontrar?
Pessoas › Férias e ausências › Fecho das ausências do mês.
Antes de começar
- O perfil é o do Gestor de RH.
- Cada vez que abre o menu, o ecrã cria uma ficha nova («Fecho do mês das ausências #n»), com o mês anterior ao de hoje.
- Os pedidos dos trabalhadores têm de estar feitos: veja Como pedir férias ou outra ausência.
Como utilizar
- Abra Pessoas › Férias e ausências › Fecho das ausências do mês. O ecrã traz De 01/10/2026 e Até 31/10/2026 (o mês anterior). Para outro período, escreva as datas nos campos e carregue em Atualizar.
- Deixe Só quem teve ausências assinalado para ver apenas quem tem ausências no período. Se quiser, restrinja por Departamentos ou por Equipa de.
- Carregue em Atualizar. Os contadores Pedidos por aprovar e Assuntos a resolver mostram o que falta; a lista Trabalhadores tem uma linha por pessoa com Férias, Ausências justificadas, Ausências injustificadas, Sem tipo legal, Por aprovar e Estado.
- Nos separadores Pedidos (cada pedido, com Dias no período e Dias do pedido) e A resolver (o problema, O que aconteceu e O que fazer), carregue em Abrir para ir ao pedido.
- Decida o pedido: carregue em Aprovar na linha do trabalhador (ou em Aprovar todos, no topo, que aprova o que pode e deixa escrito, em Resultado da aprovação, o que ficou por decidir e porquê) ou abra o pedido e decida lá (ver Como aprovar pedidos de férias e de ausência).
- Volte ao fecho e carregue em Atualizar. A linha passa a Em ordem e os contadores a 0.
- Carregue em Exportar para Excel. Descarrega o ficheiro «Ausências 2026-10-01 a 2026-10-31.xlsx», com a folha Resumo (uma linha por trabalhador) e a folha Detalhe (um pedido por linha: Tipo, De, Até, Dias no período, Dias do pedido, estado).
Resultado esperado
No exemplo, as férias de 12/10/2026 a 23/10/2026 (10 dias úteis) aprovadas dão Férias 10,00, Estado Em ordem e, no separador Pedidos, a linha «Férias anuais 12/10/2026 23/10/2026 10,00 10,00 Aprovado».
Notas importantes
- Duas contagens. Dias no período são os que caem entre De e Até; Dias do pedido são os do pedido todo.
- O ecrã não vê o que ainda ninguém pediu. Uma ausência que o trabalhador não registou não aparece, nem como problema.
- Carregue em Atualizar depois de cada decisão: os números só mudam ao atualizar.
Problemas frequentes
«O fim do período é anterior ao início»
- Sintoma: janela «Operação inválida»: «O fim do período é anterior ao início. Como resolver: corrija as datas.»
- O que fazer: corrija De e Até (De tem de ser anterior ou igual a Até) e carregue em Atualizar.
Aprovar no fecho recusa as férias
- Sintoma: com Aprovar na linha ou com Aprovar todos, em férias anuais, a janela diz «Não existe o tipo de falta «FERIAS» em vigor em 12/10/2026. O que aconteceu: o catálogo (CT art. 249.º) é versionado por data e nenhuma versão cobre esse dia. Como resolver: escolha outro tipo ou registe a versão em Salários › Configurar › Empresa › Tipos de falta.»
- O que fazer: carregue em Abrir no separador Pedidos e aprove no próprio pedido; depois Atualizar. Se a mesma recusa aparecer aí, o catálogo de Tipos de falta precisa de uma versão para a data: peça ao administrador de salários.
Férias com menos de 10 dias seguidos não se aprovam
- Sintoma: ao aprovar no pedido, «As férias de nome de 26/10/2026 a 30/10/2026 têm 5.0 dias úteis, menos do que os 10.0 dias consecutivos de um período (CT art. 241.º/8 …)».
- O que fazer: veja Como aprovar pedidos de férias e de ausência: assinale Interpoladas, acordadas por escrito quando o acordo existir ou alargue o período. Pendente de validação por contabilista certificado: a regra do artigo 241.º/8 do Código do Trabalho que o ecrã cita.