Como migrar os ativos do Enterprise

Para que serve?

Uma empresa portuguesa que já usava os ativos do Odoo Enterprise antes do fiscaldoo passa a usar os Ativos fixos do fiscaldoo, que têm o quadro fiscal do DR 25/2009. O assistente Passar ativos do Enterprise cria uma ficha de ativo fixo por cada ativo do Enterprise da empresa, com o valor, a depreciação já lançada e o limite fiscal, sem criar nem alterar lançamentos.

Depois de passar, quem deprecia o bem é o fiscaldoo. O Enterprise deixa de lançar sozinho as depreciações futuras desse bem.

Quando utilizar?

• Uma vez, quando o fiscaldoo começa a ser usado numa base Enterprise com ativos do Enterprise numa empresa portuguesa.
• Outra vez, depois de corrigir o que ficou por passar (por exemplo, uma categoria que faltava). O assistente salta os ativos já passados e não duplica nada.
• Não use para trazer ativos de outro programa: veja Importar ativos de outro programa.
• Não use numa empresa de outro país: os ativos dela continuam no Enterprise.

Onde encontrar?

Contabilidade › Lançar › Terceiros e ativos › Passar ativos do Enterprise. Abre uma janela por cima do ecrã onde está.

Antes de começar

• O seu perfil é Contabilista certificado. Com o perfil Contabilista, o menu Passar ativos do Enterprise não aparece (os Ativos fixos aparecem).
• O módulo opcional de migração dos ativos do Enterprise está instalado. Não se instala sozinho: sem ele, o menu não existe. Peça-o ao administrador ou ao suporte do fiscaldoo.
• Há uma cópia de segurança da base, e a passagem foi primeiro ensaiada numa cópia. Veja Cópias de segurança.
• A empresa tem as categorias de ativos, com uma só categoria para cada conta de ativo usada no Enterprise. Numa empresa sem categorias, Contabilidade › Configurar › Bancos e ativos › Categorias de ativos mostra «Ainda não há categorias de ativos» e o botão Criar categorias SNC por omissão. Na demonstração, o botão respondeu «9 categorias criadas para Metalomecânica Exemplo, Lda.», entre elas Equipamento básico, com a conta 433. Atenção: duas delas, Equipamento administrativo e Equipamento informático, usam a mesma conta 435, e um ativo do Enterprise nessa conta fica de fora até só uma categoria ter a 435 (veja «Problemas frequentes»). Os passos estão em Categorias e modelos de depreciação.
• Cada categoria tem a Taxa DR 25/2009 por omissão do bem. A taxa limita a depreciação fiscal que entra na ficha. Na demonstração, a categoria Equipamento básico ficou com o código 1060 da Tabela I, de 14,28 %. Pendente de validação por contabilista certificado: o código da tabela do DR 25/2009 de cada bem.

Como utilizar

1. Abra Contabilidade › Lançar › Terceiros e ativos › Passar ativos do Enterprise. A janela traz a Empresa em que está a trabalhar e Parar a depreciação do Enterprise marcado. O texto da janela diz «Copia os ativos Enterprise em curso da empresa para os ativos fixos do fiscaldoo: valores, depreciações já feitas e quadro fiscal (DR 25/2009). Nenhum lançamento é criado ou alterado. Voltar a executar não duplica nada: os ativos já passados são ignorados.»
2. Confirme a Empresa e deixe Parar a depreciação do Enterprise marcado. A ajuda (?) diz: «Impede o lançamento automático das depreciações futuras dos ativos Enterprise passados, para que nada seja depreciado duas vezes. Os lançamentos já registados nunca são tocados (o Enterprise não arquiva um ativo em curso).»
3. Carregue em Passar ativos. A janela mostra o Número de ativos passados, o Número de ativos ignorados e a lista, com o motivo de cada ativo que ficou de fora. Na demonstração: «Passados: 2 ativo(s).», com o Torno mecânico CNC e o Compressor de ar, e «Não passados: 1 ativo(s).», com «Empilhador elétrico: o método de depreciação do Enterprise não é linear: o quadro fiscaldoo é linear.»
4. Carregue em Fechar e abra Contabilidade › Lançar › Terceiros e ativos › Ativos fixos. A lista abre com o filtro Em uso: o AF/00001 Torno mecânico CNC está lá. Para ver também o AF/00002 Compressor de ar, tire o filtro: está Em preparação.
5. Abra o AF/00001 e confira os valores com os do Enterprise: Custo 12.000,00 €, Já depreciado 4.800,00 € e Valor líquido 7.200,00 €. No separador Quadro contabilístico, o grupo Histórico à entrada (bem usado) tem a Depreciação contabilística à entrada e a Vida útil contabilística remanescente (anos).
6. No separador Quadro fiscal, confira a Taxa fiscal (%), a Quota máxima anual e, no grupo Histórico à entrada (bem usado), a Depreciação fiscal à entrada.
7. Se ficou algum ativo de fora, corrija o motivo (veja «Problemas frequentes») e volte ao passo 1. Na demonstração, a 3.ª vez deu «Passados: 0 ativo(s). Não passados: 1 ativo(s).», só com o Empilhador elétrico: os dois ativos já passados não se repetiram.

Resultado esperado

O ativo Torno mecânico CNC, que no Enterprise tinha 12.000,00 €, 5 anos em linha reta e as depreciações de 2024 e 2025 lançadas (2.400,00 € cada), ficou assim no fiscaldoo:

Na ficha AF/00001	Valor	De onde vem
Data de aquisição	01/01/2024	A do Enterprise.
Data de início de utilização	01/01/2026	O dia seguinte à última depreciação lançada no Enterprise (31/12/2025).
Condição	Usado	Já tinha depreciação.
Processamento	Anual	O Enterprise depreciava por anos.
Depreciação contabilística à entrada	4.800,00 €	As depreciações lançadas no Enterprise: 2 × 2.400,00 €.
Vida útil contabilística remanescente (anos)	3,00	5 anos × 7.200,00 € por depreciar ÷ 12.000,00 €.
Depreciação fiscal à entrada	3.427,20 €	O máximo da taxa até 31/12/2025: 12.000,00 € × 14,28 % × 24 meses ÷ 12.
Estado	Em uso	Já estava em uso no Enterprise.

• O separador Plano de depreciação fica com as quotas por fazer, todas Planeado: contabilísticas de 2.400,00 € a 31/12/2026, 2027 e 2028; fiscais de 1.714,29 € de 2026 a 2030 e 1,35 € em 2031.
• O Compressor de ar, que estava em rascunho no Enterprise, ficou AF/00002, Em preparação, Condição Novo, com a Data de início de utilização igual à de aquisição (01/03/2026). Quando o bem começar a ser usado, carregue em Pôr em uso na ficha.
• Lançamentos: nenhum. A empresa tinha 53 lançamentos antes de passar e continuou com 53. As depreciações de 2026 em diante lançam-se depois no fiscaldoo, nas contas da categoria (4383 e 6423 no exemplo): veja Processar as depreciações.
• No Enterprise, nada é apagado. As depreciações de 2024 e 2025 do Torno ficam como estavam. As de 2026, 2027 e 2028 ficam por lançar e deixam de se lançar sozinhas. O Empilhador elétrico, que não passou, continua a ser depreciado pelo Enterprise: as depreciações dele de 2026 a 2029 lançam-se sozinhas, cada uma na sua data, e ele não aparece em Ativos fixos. Veja «o método de depreciação do Enterprise não é linear» em «Problemas frequentes».

Notas importantes

O mesmo bem não pode ser depreciado em dois sítios

Deixe sempre Parar a depreciação do Enterprise marcado. Sem ele, o Enterprise continua a lançar sozinho as depreciações futuras dos ativos passados, e o fiscaldoo lança as mesmas.

• A depreciação fiscal à entrada pode ser menor do que a contabilística. O Enterprise não aplica as taxas do DR 25/2009; o fiscaldoo aplica-as. No exemplo, 1.372,80 € dos 4.800,00 € já lançados ficaram acima do máximo fiscal, e de 2026 em diante a quota contabilística (2.400,00 €) continua acima da fiscal (1.714,29 €). Pendente de validação por contabilista certificado: o tratamento fiscal destas diferenças nos anos já fechados e nos seguintes.
• Nesta versão, no separador Quadro fiscal, a Vida útil fiscal remanescente (anos) aparece a 0,00 nas fichas passadas de bens usados. Não conte com esse campo: o plano fiscal é calculado pela taxa e confere-se no Plano de depreciação.
• Um utilizador que só trabalha com empresas portuguesas não vê os menus de ativos do Enterprise. Em Ativos fixos estão só os ativos que passaram. Os que ficaram de fora não aparecem lá e, nesta versão, não têm nenhum ecrã onde se vejam: anote a lista «Não passados» antes de fechar a janela (voltar a Passar ativos mostra-a outra vez).
• Só passam ativos com depreciação em linha reta. Ficam de fora, com o motivo na janela, os ativos com outro método, os que não têm uma única categoria para a conta e, segundo o guia do produto, os ativos já fechados ou cancelados no Enterprise e os que têm aumentos de valor. Pendente de validação no ecrã: estes dois casos não foram provocados na demonstração.

Problemas frequentes

«nenhuma categoria única dos ativos fiscaldoo usa a conta 433 Equipamento básico: crie-a primeiro»

• Sintoma: depois de Passar ativos, os ativos aparecem em «Não passados» com esta frase. Na demonstração, numa empresa ainda sem categorias, os 3 ativos ficaram de fora: os dois da conta 433 com esta frase e o Empilhador elétrico com a do método.
• O que fazer: em Configurar › Bancos e ativos › Categorias de ativos, crie a categoria dessa conta, ou carregue em Criar categorias SNC por omissão. Se houver duas categorias com a mesma Conta do ativo, deixe só uma com essa conta: a frase pede para criar a categoria mesmo quando há duas. Na demonstração, depois das categorias SNC por omissão, um computador do Enterprise na conta 435 ficou de fora com «Computador portátil: nenhuma categoria única dos ativos fiscaldoo usa a conta 435 Equipamento administrativo: crie-a primeiro.», porque Equipamento administrativo e Equipamento informático usam as duas a 435. Depois, volte a Passar ativos.

«o método de depreciação do Enterprise não é linear: o quadro fiscaldoo é linear»

• Sintoma: um ativo com depreciação degressiva fica em «Não passados» com esta frase, em todas as corridas.
• O que fazer: o ativo continua no Enterprise, que o continua a depreciar sozinho. As depreciações futuras dele lançam-se na data de cada uma, mesmo com Parar a depreciação do Enterprise marcado: essa opção só vale para os ativos que passam. Nesta versão, quem só trabalha com empresas portuguesas não tem nenhum ecrã para ver este ativo nem para parar as depreciações dele. Não crie à mão uma ficha para o mesmo bem nos Ativos fixos, porque o bem passava a ser depreciado duas vezes. Fale com o suporte do fiscaldoo antes da data da próxima depreciação (31/12/2026 no exemplo). Pendente de validação por contabilista certificado: como passar um ativo com depreciação degressiva para o quadro em linha reta.

O ativo passado não aparece em Ativos fixos

• Sintoma: a janela diz que o ativo passou, mas a lista Ativos fixos não o mostra.
• O que fazer: a lista abre com o filtro Em uso. Um ativo que estava em rascunho no Enterprise passa Em preparação: tire o filtro.

Não encontro Passar ativos do Enterprise

• Sintoma: em Lançar › Terceiros e ativos há Ativos fixos, mas não Passar ativos do Enterprise.
• O que fazer: confirme que o seu perfil é Contabilista certificado e que o módulo opcional de migração está instalado. Numa base Community, o menu não existe: veja Passar ao Enterprise.