Como confirmar que a migração ficou certa
Para que serve?
Depois de cada importação, o registo de importações diz quem importou, quando, que ficheiro e quantos registos entraram. Com ele e com o balancete, confirma que o que está no Odoo é o que saiu do programa anterior, antes de começar a trabalhar em cima dos saldos.
Quando utilizar?
- Logo a seguir a importar os saldos de abertura ou os documentos em aberto.
- Quando alguém pergunta «este ficheiro já foi importado?» ou «quem importou isto?».
- Antes de dar a migração por terminada e de publicar o primeiro mês de movimentos.
Onde encontrar?
Contabilidade › Configurar › Migração e importações › Registo de importações de dados e, para o balancete, Contabilidade › Consultar › Livros e balancetes › Balancete.
Antes de começar
- O seu perfil é Responsável fiscal ou Administrador: com o perfil Contabilista, o menu Migração e importações não aparece (o balancete continua disponível).
- O registo mostra só a empresa em que está a trabalhar. Se migrou mais de uma empresa, mude de empresa e abra o registo outra vez.
- Tem à mão o balancete do programa anterior à mesma data.
Como utilizar
- Abra Registo de importações de dados. Cada importação é uma linha, com Data/hora, Utilizador, Tipo de importação, Modelo de destino, Ficheiro, Registos criados, Registos rejeitados, Estado e Empresa. Confirme que o Estado é Concluída e que o ficheiro é o que esperava.
- Abra a linha. A ficha mostra a empresa, o tipo, o estado, o ficheiro, o SHA-256 do ficheiro, os Registos criados, os Registos rejeitados e a Nota, por exemplo «Importação de documentos pendentes (01/01/2026)». O SHA-256 identifica o conteúdo exato do ficheiro: dois ficheiros com o mesmo nome e conteúdos diferentes têm SHA-256 diferentes.
- Abra o lançamento criado e confirme que está Publicada. Um lançamento em rascunho não conta no balancete.
- Abra Balancete, escolha Ano e o ano da abertura, e compare cada classe com o balancete do programa anterior. A mensagem Débitos = créditos junto ao título tem de aparecer. Com a abertura datada no primeiro dia do exercício, os valores importados aparecem em Movimentos do período, não em Saldo inicial, que fica a zero.
- Se um total não bate, volte ao ficheiro de origem, calcule a diferença por conta e corrija a causa (ver «Problemas frequentes»).
Resultado esperado
- Todas as importações têm o estado Concluída, com Registos rejeitados a 0.
- Cada total do balancete do Odoo é igual ao do programa anterior à mesma data.
- Cada lançamento de abertura está Publicada.
Notas importantes
- Registos criados conta lançamentos, não linhas do ficheiro: o ficheiro de exemplo com 3 documentos em aberto dá Registos criados 1, porque os 3 documentos ficam num só lançamento.
- O registo só mostra importações que correram. Uma verificação que falhou («Foram encontrados N problema(s) no ficheiro. Nada foi gravado.») não deixa linha: se o ficheiro nunca passou da verificação, não há nada no registo.
- O registo não vê o que foi lançado à mão depois da importação. Para isso use o balancete.
Problemas frequentes
O balancete aparece vazio, ou sem a abertura
- Causa: o lançamento de abertura está em Rascunho, ou a empresa selecionada não é a que importou.
- O que fazer: abra o lançamento e carregue em Publicar; confirme a empresa no canto superior direito.
Não vejo o menu «Migração e importações»
- Causa: o perfil Contabilista não o tem.
- O que fazer: peça a quem tem o perfil Responsável fiscal ou Administrador.
O mesmo ficheiro aparece importado duas vezes
- Causa: a importação foi repetida depois do aviso «Este mesmo ficheiro já foi importado em …». O registo tem uma linha por importação: duas linhas com o mesmo SHA-256 do ficheiro são o mesmo ficheiro importado duas vezes.
- O que fazer: abra os dois lançamentos e trate o duplicado antes de continuar; os saldos estariam a dobrar.