Como passar do Community para o Enterprise

Para que serve?

Responde a quem pergunta se já pode passar do Odoo Community para o Odoo Enterprise com o fiscaldoo. Hoje, a resposta é não: a versão do fiscaldoo para a edição Enterprise ainda não está disponível para clientes.

Este artigo diz o que existe, o que não existe e o que a passagem prevê mudar, para poder planear.

Quando utilizar?

• Quando um cliente pergunta se pode passar para o Enterprise.
• Quando quer planear a passagem e avisar o cliente do que muda.
• Não use este artigo como guia para fazer a passagem: nenhum dos passos técnicos foi percorrido para clientes.

Onde encontrar?

Não há nenhum menu, assistente ou botão para esta passagem. Numa base Community, os menus não têm nenhuma entrada sobre o Enterprise.

Antes de começar

• Tem acesso à aplicação Definições (administrador do sistema), para confirmar a edição.
• Sabe que tem de haver uma cópia de segurança antes de qualquer alteração à base de um cliente. Veja Cópias de segurança.

Como utilizar

1. Abra Definições e desça até ao grupo Sobre. A primeira linha diz a edição, por exemplo «Odoo 20.0 (Community Edition)». Os passos estão em Edições e versões suportadas.
2. Se está em Community Edition, continue a usar o fiscaldoo nessa edição. Não instale os módulos do Enterprise na base do cliente.
3. Se o cliente precisa mesmo do Enterprise, fale com o suporte do fiscaldoo antes de decidir. Diga a edição, o número de empresas e se o cliente usa orçamentos, diferimentos, avenças com débito direto ou cartões autorizados.

O que existe e o que não existe

	Hoje
fiscaldoo para Odoo Community	Existe: instala-se e usa-se.
fiscaldoo para Odoo Enterprise, para clientes	Não existe ainda.
Menu, assistente ou botão para passar de edição	Não existe.
Procedimento técnico da equipa	Existe nos módulos em preparação para o Enterprise. Corre fora do ecrã, num servidor, e ainda não é para usar em bases de clientes.

O que a passagem prevê mudar

Esta secção vem da documentação técnica do procedimento. Pendente de validação no ecrã: nada desta secção foi visto numa base Enterprise, porque a demonstração é Community.

• Passam: os orçamentos com as revisões, os diferimentos e os anos fiscais.
• Deixam de ser os do fiscaldoo: os módulos de orçamentos, diferimentos e câmbios, porque o Enterprise tem os dele. As taxas de câmbio já importadas ficam.
• Não deviam mudar: as séries, a numeração, as assinaturas, o ATCUD e o SAF-T. O procedimento compara séries, numeração e a última assinatura antes e depois, e falha com a lista das diferenças. Pendente de validação por contabilista certificado: efeito da passagem sobre a numeração e as séries certificadas.
• Não passam: o débito direto nas avenças (a avença passa, sem cobrança automática) e as autorizações de cartão (o cliente autoriza de novo).
• Têm de ser tratadas antes: as linhas de orçamento só com contas gerais, porque o orçamento do Enterprise só trabalha com contas analíticas.
• Perde-se: o registo das importações de câmbio e das reavaliações cambiais. Os lançamentos que estas geraram ficam. O tipo do orçamento (anual, trimestral, mensal) também não passa: no Enterprise, o período é o das datas.

A regra do procedimento é ensaiar primeiro numa cópia da base, nunca na base do cliente.

Resultado esperado

Sabe em que edição está a base e o que dizer ao cliente: hoje a passagem não está disponível, e a lista acima mostra o que tem de ser planeado quando estiver.

Notas importantes

• A etiqueta «Só Enterprise» no topo diz de que edição o artigo trata. Não quer dizer que a edição já esteja disponível.
• Uma empresa que já usa o Enterprise sem o fiscaldoo tem outro caminho, com os documentos antigos marcados como de outro sistema. Também não está disponível para clientes.

Problemas frequentes

Não encontro o menu para passar ao Enterprise

• Sintoma: procura em Definições ou em Contabilidade › Configurar › Migração e importações e não há nada sobre o Enterprise.
• O que fazer: não é um erro da sua base. Esse menu não existe.