Como acompanhar as cópias de segurança
Para que serve?
O produto não faz cópias de segurança: regista as que fez fora dele e confere que estão intactas, e avisa quando falta uma. O ecrã diz-o: «Faça a cópia fora do programa, calcule a soma com «sha256sum» e registe-a aqui. O registo só regista e verifica; não faz cópias.»
Quando utilizar?
- Depois de cada cópia, para a registar com a soma de verificação.
- Para conferir uma cópia antiga contra a soma guardada.
- Para ver há quantos dias a empresa não tem cópia.
Onde encontrar?
Contabilidade › Configurar › Segurança e dados › Registo das cópias de segurança e Alertas das cópias de segurança.
Antes de começar
O seu perfil é Contabilista certificado ou o administrador do sistema. Precisa da cópia feita e da soma SHA-256 do ficheiro (o comando sha256sum). Feito a 1 de novembro de 2026, com uma cópia fictícia.
Como utilizar
- Abra Contabilidade › Configurar › Segurança e dados › Registo das cópias de segurança. Sem registos, diz «Ainda não há cópias de segurança registadas».
- Carregue em Novo. Feita em abre com a data e a hora de agora e Âmbito com Base de dados e ficheiros.
- Escreva o Tamanho (bytes), a Soma de verificação SHA-256 (64 caracteres, 0-9 e a-f) e Guardada em (onde a cópia está). Guarde.
- Para conferir a cópia mais tarde, abra o registo e carregue em Verificar. Escreva a soma da cópia guardada, ou escolha o ficheiro, e carregue em Comparar. O estado fica A soma coincide ou A soma NÃO coincide.
- Abra Alertas das cópias de segurança para ver os alertas Abertos.
Resultado esperado
O registo fica com Resultado Boa e a mensagem «Registo de cópia de segurança criado». Na demonstração, o ecrã Alertas tinha um alerta Aberto de 30/10/2026: «Não há cópia de segurança registada para a empresa Empresa Demonstração, Lda.».
Notas importantes
- O registo não prova que a cópia restaura. Só prova que o ficheiro é o mesmo: teste o restauro de vez em quando, fora do programa.
- Pendente de validação no ecrã: a comparação (Comparar) até ao fim e o fecho automático de um alerta depois de registar uma cópia.
Problemas frequentes
«uma cópia que foi feita precisa da sua soma SHA-256»
- Mensagem: «uma cópia que foi feita precisa da sua soma SHA-256 (64 caracteres 0-9, a-f). Calcule-a na cópia guardada com «sha256sum <ficheiro>» e cole o resultado.»
- Causa: guardou sem a soma, ou com uma soma que não tem 64 caracteres.
- O que fazer: calcule a soma na cópia guardada e cole-a em Soma de verificação SHA-256.