Como ver quem exportou, importou ou alterou dados

Para que serve?

O registo de auditoria guarda as operações sensíveis: quem fez, quando, sobre que registo e em que empresa. Responde a «quem apagou isto?» e «quem viu aquela senha?».

Quando utilizar?

• Quando um valor mudou e ninguém sabe quem o alterou.
• Para mostrar a um auditor quem consultou segredos do cofre ou fez um apuramento de IVA.
• Para ver as operações recusadas: Bloqueado: alteração.

Onde encontrar?

Auditoria › Registos › Registo de auditoria.

Antes de começar

O seu perfil é Contabilista certificado ou o administrador do sistema, que têm a aplicação Auditoria. Feito a 1 de novembro de 2026.

Como utilizar

1. Abra Auditoria › Registos › Registo de auditoria. A lista abre agrupada por Tipo de evento, com o número de registos de cada um.
2. Carregue num tipo, por exemplo Apuramento de IVA registado, para ver as linhas: Data/hora, Evento, Modelo auditado, ID do registo auditado, Utilizador, Origem e Empresa.
3. Para outro tipo, use a pesquisa ou o Filtros e Agrupar por.

Resultado esperado

Na demonstração, a lista abre com cerca de 60 grupos (um por tipo de evento) e mais de mil registos: o número que está à frente de cada tipo é o dos registos, e o contador do canto superior direito (por exemplo «1-58 / 58») conta os tipos, não os registos. Entre os tipos estáveis estão Apuramento de IVA registado (8 registos), Declaração de IVA criada (12) e Bloqueado: alteração (2). Os tipos do cofre (Cofre: segredo criado, Cofre: segredo consultado, Cofre: acesso recusado) só existem depois de alguém usar o cofre, e as contagens mudam a cada teste: não as use como valor de referência. Quem cria uma credencial no cofre fica registado em Cofre: segredo criado.

Notas importantes

• O registo mostra o evento, não o conteúdo. O segredo do cofre nunca aparece aqui.
• O histórico de um documento impresso tem outro caminho: no PDF, o Histórico do documento (botão Imprimir do documento).

Problemas frequentes

Não vejo o menu Auditoria

• Causa: o seu perfil não tem a aplicação Auditoria. O Contabilista não a tem.
• O que fazer: peça ao administrador. Veja também Perfis e permissões.