Como indicar o contabilista certificado responsável
Para que serve?
Cada empresa com contabilidade organizada tem um contabilista certificado responsável. O fiscaldoo guarda quem é, com o número de inscrição na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC) e as datas em que o é. As declarações usam o contabilista em vigor na data, e o histórico mostra quem era o responsável em cada período.
Quando utilizar?
- Ao preparar uma empresa nova, depois do assistente: Como configurar uma empresa nova com o assistente.
- Quando a ficha da empresa avisa que não há contabilista certificado em vigor.
- Quando a empresa muda de contabilista certificado.
Onde encontrar?
Contabilidade › Configurar › Segurança e dados › Contabilista certificado
Na ficha da empresa (Definições › Utilizadores e empresas › Empresas, separador Localização PT), o grupo CONTABILISTA CERTIFICADO E SUBMISSÕES mostra quem está em vigor e o botão Histórico dos contabilistas certificados.
Antes de começar
- O seu perfil é Administração fiscal. Só este perfil (e o administrador da base de dados, que o tem) vê o botão Novo e altera os registos. Os passos foram feitos com o administrador.
- Com Contabilista Certificado / Gestor fiscal, Responsável fiscal ou Auditor, a lista abre-se só para consultar, sem Novo. O perfil Contabilista não vê o menu.
- O contabilista certificado já existe como contacto, com o NIF. A janela não cria contactos: no campo, uma pessoa que não existe dá «Sem registos». Crie-a antes em Contactos.
- Está na empresa certa (canto superior direito): o registo é da empresa em uso.
Como utilizar
- Abra Contabilidade › Configurar › Segurança e dados › Contabilista certificado. Sem registos, a lista diz «Nenhum contabilista certificado registado.»
- Carregue em Novo.
- Em Contabilista certificado, escolha a pessoa, por exemplo Ana Exemplo Contabilista. O NIF vem da ficha do contacto e não se escreve aqui.
- Em N.º da OCC, escreva o número da cédula profissional, só com dígitos (até 8), por exemplo
12345. - Em Responsável desde, escolha a data em que passou a ser o responsável, por exemplo
01/01/2026. Deixe Responsável até vazio enquanto for o responsável. Nota é opcional. - Carregue em Guardar (ícone da nuvem).
Resultado esperado
- O registo aparece na lista com o Contabilista certificado, o NIF, o N.º da OCC e Responsável desde.
- Na ficha da empresa, separador Localização PT, Contabilista certificado em vigor mostra «Ana Exemplo Contabilista (OCC n.º 12345)» e o aviso de falta de contabilista desaparece.
- Nenhum lançamento contabilístico é criado: é um dado da empresa.
Mudar de contabilista certificado
Uma empresa tem um contabilista de cada vez. Não troque o nome no registo antigo: o histórico ficaria errado.
- Abra o registo do contabilista que sai e preencha Responsável até com o último dia em que foi responsável. Carregue em Guardar.
- Carregue em Novo e registe o contabilista que entra, com Responsável desde no dia seguinte.
Notas importantes
- Bloquear submissões sem contabilista certificado? (grupo CONTABILISTA CERTIFICADO E SUBMISSÕES da ficha da empresa) vem desligado: o fiscaldoo só avisa. Ligado, uma declaração fiscal e a validação da declaração periódica de IVA de uma empresa com Contabilidade organizada em Sim não avançam sem contabilista registado. Só o Responsável fiscal ou o administrador o mudam.
- A lei pede que as declarações de uma empresa com contabilidade organizada sejam assinadas pelo contabilista certificado responsável. Pendente de validação por contabilista certificado: obrigação de contabilista certificado por tipo de empresa e declarações que o identificam.
- O fiscaldoo aceita até 8 dígitos no N.º da OCC: o próprio ecrã diz que é «um limite do produto, não da lei».
Problemas frequentes
«… já tem um contabilista certificado ativo neste período …»
- Sintoma: ao guardar, abre-se a janela: «Empresa Demonstração, Lda já tem um contabilista certificado ativo neste período (Ana Exemplo Contabilista, desde 01/01/2026). Uma empresa tem um contabilista de cada vez: termine o período anterior (indique a sua data de fim) antes de este começar.»
- O que fazer: feche a janela, descarte o registo novo e siga «Mudar de contabilista certificado»: primeiro a data de fim no registo antigo, depois o novo.
«O número da OCC "12A" não é aceite…»
- Sintoma: ao guardar: «O número da OCC "12A" não é aceite: tem só dígitos e este produto guarda até 8 (um limite do produto, não da lei). …»
- O que fazer: escreva só os dígitos do cartão da OCC. Se o número tiver mais de 8 dígitos, contacte o suporte.
«Há campos obrigatórios por preencher»
- Causa: falta Responsável desde (o campo fica a vermelho).
- O que fazer: escolha a data no calendário e guarde de novo.