Como simular aumentos e benefícios fiscais

Para que serve?

Antes de decidir um aumento, a Gerência quer saber quanto custa à empresa no ano e se ajuda a chegar a algum benefício fiscal. O ecrã Benefícios fiscais e aumentos faz essa conta com os salários reais e o processamento de salários, em modo de simulação: nada fica gravado.

Quando utilizar?

• Antes de decidir ou anunciar aumentos salariais, para saber quanto custam à empresa até ao fim do ano e num ano completo.
• Para comparar alternativas antes de decidir: em percentagem ou em valor fixo, para todos ou só para uma parte das pessoas, a partir de meses diferentes.
• Para confirmar que, depois do aumento, ninguém fica abaixo do salário mínimo.

Onde encontrar?

• Perfil Gerência: Direção › Pessoas › Benefícios fiscais e aumentos.
• Perfil Administrador de Salários: Pessoas › Contratos e saídas › Benefícios fiscais e aumentos.

Antes de começar

• O seu perfil é Gerência (ou Administrador de Salários). Os outros perfis não veem este ecrã: tem salários.
• Os trabalhadores têm contrato e salário registados: o custo vem deles. Para ver o custo que já existe, sem aumento, use Quanto custa cada trabalhador à empresa.
• Os Pressupostos de pessoas (taxa média de IRS, seguro de acidentes de trabalho) estão preenchidos: entram no custo. O botão Pressupostos de pessoas no topo do ecrã abre-os.

Como utilizar

1. Abra Benefícios fiscais e aumentos (veja «Onde encontrar?»). Enquanto calcula, o ecrã diz «A calcular o custo do aumento com os salários. Pode demorar alguns segundos.». Espere que os quadros apareçam antes de mexer nos campos: só nessa altura mostram o aumento e o mês do exemplo.
2. Em Aumento por, escolha Percentagem ou Valor fixo (em euros por mês).
3. Em Valor, escreva o aumento, use - e + ou a barra, ou carregue numa das Escolhas rápidas (no exemplo, 4,6 %, 3,0 %, 5,0 % e 6,0 %).
4. Em A quem, escolha Todos, Quem ganha até à média ou Um departamento.
5. Em A partir do mês, escolha o mês em que o aumento começa. No exemplo, o ecrã abriu no mês 11 (novembro).
6. Deixe Garantir o salário mínimo marcado para que ninguém fique abaixo do salário mínimo depois do aumento.
7. Leia os quadros, que mudam a cada alteração (veja «Resultado esperado»).

Resultado esperado

Os quadros mostram:

• Custo do aumento no ano: o custo dos pagamentos que ainda faltam até dezembro, a partir do mês escolhido: os salários desses meses, o subsídio de Natal e o subsídio de férias, se ainda não foi pago este ano. Por baixo, o ecrã diz quanto fica depois do IRC poupado (ou porque não se poupa IRC) e quanto custaria num ano completo (14 pagamentos). Pendente de validação por contabilista certificado: custo dos subsídios no ano do aumento.
• Benefício fiscal ao alcance: o valor dos benefícios fiscais com o aumento simulado, separado entre os euros «disponíveis já» e os «ainda por desbloquear». Muda quando muda o aumento.
• O aumento chega ao mínimo?: se o aumento cumpre a condição dos benefícios (veja «Notas importantes»).
• Abaixo do salário mínimo: quantas pessoas ganhariam menos do que o salário mínimo.
• Custo por departamento: pessoas, custo no ano e num ano completo, por departamento.
• Como ir buscar (a situação real, sem o aumento simulado): os passos de cada benefício e o seu estado (Por fazer ou Bloqueado).
• Os gráficos Custo e IRC poupado, no ano e Aumento alcançado e mínimo exigido. O segundo mostra a barra Aumento simulado ao lado da barra Mínimo exigido (veja «Notas importantes»).

Exemplo. Na Empresa Demonstração, Lda, a 3 de novembro de 2026, para Todos (8 pessoas, sem departamento) a partir do mês 11. O ano conta 4 pagamentos: novembro, dezembro, o subsídio de Natal e o subsídio de férias, que a demonstração ainda não pagou este ano.

Aumento	Custo no ano	Num ano completo	Benefício fiscal ao alcance
4,6 %	2.632,16 €	9.212,56 €	1.972,84 €
5,0 %	2.861,00 €	10.013,50 €	1.980,38 €
6,0 %	3.433,28 €	12.016,48 €	1.999,24 €

Nos três casos:

• o benefício está todo «ainda por desbloquear» (0,00 € disponíveis já);
• Custo do aumento no ano diz «Não se poupa IRC: a empresa não tem lucro este ano (resultado -59.331,84 €), por isso o custo só aumenta o prejuízo fiscal.»;
• O aumento chega ao mínimo? diz Não se pode medir: «A condição compara os salários de hoje com os do fim de 2025, e a empresa não tinha salários nessa data, por isso não há aumento a medir.»;
• Abaixo do salário mínimo fica a 0.

O ecrã diz «Nada fica gravado: o processamento calcula-o como simulação e descarta-o». A simulação não altera os contratos nem os recibos.

Notas importantes

• Os benefícios têm condições. O ecrã fala em dois: os prémios isentos e a majoração dos aumentos no IRC («IRC: aumentos (EBF art. 19.º-B)»). Segundo o texto do ecrã, o custo de um aumento já é dedutível a 100 % sem o incentivo, por isso o benefício de IRC é só o acréscimo da majoração vezes a taxa de IRC, e os encargos de cada trabalhador contam até 5 vezes o salário mínimo. Pendente de validação por contabilista certificado: condições e limites da majoração do art. 19.º-B do EBF e dos prémios isentos.
• O «IRC poupado» só conta até ao lucro do ano. O ecrã aplica a taxa de IRC ao custo do aumento, mas nunca para lá do resultado do ano até hoje, antes do imposto. Sem lucro (como a demonstração em 2026), não poupa IRC nesse ano e diz porquê: o custo só aumenta o prejuízo fiscal, que só reduz o IRC de anos seguintes com lucro. O resultado é o da contabilidade, sem as correções da declaração de IRC: é uma estimativa. Pendente de validação por contabilista certificado: taxa de IRC a usar (incluindo a taxa reduzida das PME) e efeito em anos com prejuízo.
• Medir o aumento (botão no topo) corresponde ao passo «Medir o aumento do ano» de «Como ir buscar». Não faz parte da simulação e não é tratado neste artigo.
• «Não se pode medir». A condição compara os salários de hoje com os do fim do ano anterior. Se a empresa não tinha salários nessa data (como a demonstração no fim de 2025), não há aumento a medir: o quadro diz Não se pode medir e o botão Menor aumento que desbloqueia os benefícios responde com a mesma explicação. Quando a empresa tinha salários no fim do ano anterior, o quadro compara os aumentos com o mínimo do ano e o botão procura o menor aumento que cumpre a condição. A demonstração não tem esses salários, por isso este artigo não mostra esse caso.

Problemas frequentes

O ecrã fica em «A calcular o custo do aumento…»

• Causa: o cálculo corre o processamento de salários para todas as pessoas.
• O que fazer: espere. Na demonstração, os quadros apareceram entre 5 e 10 segundos depois de abrir o menu. Até lá, os campos do topo ainda não mostram a escolha do exemplo: não os altere antes de os quadros aparecerem.