O que quer dizer cada termo (glossário)

Procure a palavra que vê no ecrã e leia o que quer dizer. Para ir direto, use a pesquisa do seu navegador (Ctrl+F).

Se vir uma palavra que não está aqui, ou outra palavra para a mesma coisa, avise o suporte.

Contabilidade e relatórios

Termo	O que quer dizer
Balanço	O que a empresa tem e deve, numa data.
Demonstração de Resultados	O que a empresa ganhou e gastou num período.
Demonstração de Fluxos de Caixa	O dinheiro que entrou e saiu num período.
Balancete	Lista de todas as contas, com os débitos, os créditos e o saldo.
Razão	Os movimentos de cada conta, um a um.
Extrato de conta corrente	Os movimentos de um cliente ou fornecedor.
Antiguidade de saldos	O que os clientes ou fornecedores devem, por tempo de atraso.
Terceiros	Clientes, fornecedores e outras entidades com quem a empresa tem contas.
Linha de lançamento	Cada linha de um lançamento contabilístico.

Bancos

Termo	O que quer dizer
Extrato	A lista de movimentos enviada pelo banco, num ficheiro.
Linha bancária	Um movimento do extrato.
Reconciliar	Ligar o movimento do banco ao documento ou ao lançamento da contabilidade.
Por classificar, Classificado, Ignorado, Duplicado	Os estados de cada movimento.
Pendentes de reconciliação	Movimentos que ainda não batem certo entre o banco e a contabilidade.
Diferença	O saldo do banco menos o saldo da contabilidade.
Tolerância	A diferença pequena que se aceita ao reconciliar num clique.
Lançamento direto	Lançar um movimento sem documento, como uma comissão ou juros.
Reconciliação automática	Reconcilia sozinha os movimentos claros e deixa os outros para rever.
Conta de transferências	A conta por onde passam as transferências entre contas da empresa, e que termina a zero.
Padrão confirmado	Uma descrição de movimento lançada várias vezes na mesma conta, que pode virar um modelo.
Registo de importações	A prova de cada importação: quem, quando e que ficheiro.
Conservar até	A data até à qual o ficheiro do extrato não pode ser apagado.

Ativos

Termo	O que quer dizer
Ativo fixo (tangível, intangível)	Bem durável da empresa, como um equipamento, uma viatura ou um programa informático.
Ficha do ativo	O registo de um ativo: código, categoria, valor, datas e localização.
Categoria	Grupo de ativos com as mesmas contas e o mesmo diário.
Depreciação, Amortização	O gasto anual de um ativo. Os tangíveis depreciam-se e os intangíveis amortizam-se.
Quota	A parte da depreciação de um período.
Quadro contabilístico, Quadro fiscal	O plano das quotas pela contabilidade e pelas regras fiscais.
Processar períodos	Confirmar os períodos terminados e lançar a depreciação.
Anular processamento	Reverter os lançamentos de períodos processados, que nunca se apagam.
Lote de processamento	Processar vários ativos de uma vez, depois de simular.
Alienação, Abate, Sinistro	Saída do ativo por venda, por fim de vida ou por perda, como um incêndio ou um roubo.
Valor líquido contabilístico (VLC)	O custo menos as depreciações acumuladas e a imparidade.
Mais-valia, Menos-valia	O ganho ou a perda ao vender um ativo.
Imparidade	Perda de valor de um ativo.
Revalorização	Passar o ativo ao justo valor, em toda a classe de uma vez.
Componente, Ativo principal	Uma parte de um ativo com vida útil própria, ligada ao ativo principal.
Campanha de inventário	A contagem física dos ativos de uma ou mais localizações.
Modelo 32, Modelo 31	Os mapas fiscais das depreciações e das mais-valias. Pendente de validação por contabilista certificado.

Pessoas e salários

Termo	O que quer dizer
Ajuda de custo	O valor pago ao trabalhador pelas despesas de uma deslocação. Até um limite diário não paga imposto. Pendente de validação por contabilista certificado.
Parte isenta, Parte tributável	A parte da ajuda de custo que não paga IRS e a parte que paga.
Tributação autónoma	Imposto que a empresa paga sobre certas despesas.
Mapa de deslocação	A folha onde se regista o dia, o destino e o motivo de cada deslocação.
Crédito de horas	Horas de formação que a empresa devia ter dado e não deu num ano.
40 horas	O mínimo anual de formação para cada trabalhador. Pendente de validação por contabilista certificado.
Formação obrigatória	Curso exigido pela função, com validade.
Cessação	O fim do contrato de trabalho.
Contrato a termo	Contrato com data para acabar (certo) ou sem data fixa (incerto).
Salário mínimo (RMMG)	A remuneração mínima mensal garantida.
Apoio à contratação	Ajuda do Estado à empresa que contrata certas pessoas.
Aceite do trabalhador	A confirmação do trabalhador de que leu um documento.
Assinatura qualificada	Assinatura eletrónica com valor legal reforçado, como o Cartão de Cidadão ou a Chave Móvel.
Portal de assinatura	A página onde o signatário assina sem ter conta no programa. Pendente de validação no ecrã.
Signatário	A pessoa que tem de assinar um documento.
Chefia	Quem é responsável por uma equipa.
Gerência	O perfil de quem decide: lê todo o negócio e aprova, sem configurar.
Declaração de formação na saída	O papel com as horas de formação por receber de quem sai, e quanto valem.
Requisição de viatura	O pedido de uma viatura da empresa, aprovado pelo responsável da viatura.
Grupo pequeno	Menos de 5 pessoas. Os euros não se mostram, para ninguém ser identificado.
A tratar	A lista do que precisa de ação.
Deslocações por refaturar	Deslocações feitas a clientes que ainda não lhes foram cobradas.

EDI e faturação eletrónica

Termo	O que quer dizer
EDI	Troca de documentos, como encomendas e faturas, diretamente entre computadores.
Saphety	Empresa que faz de operador de EDI e de faturação eletrónica.
GLN	Número de 13 dígitos que identifica uma empresa, uma loja ou um armazém.
GTIN	O código de barras do artigo.
SSCC	Código de 18 dígitos que identifica uma palete ou caixa expedida.
GS1	A organização que atribui os códigos de barras e os GLN.
EANCOM	A forma padrão de escrever as mensagens de EDI no retalho.
Encomenda (ORDERS)	O pedido do retalhista.
Resposta à encomenda (ORDRSP)	A resposta que aceita, altera ou recusa.
Aviso de expedição (DESADV)	O aviso do que vai a caminho.
Aviso de receção (RECADV)	O aviso do retalhista sobre o que recebeu.
Fatura EDI (INVOIC)	A fatura enviada por EDI.
Peppol	A rede europeia de faturas eletrónicas entre empresas.
Ponto de acesso	O serviço que liga a empresa à rede Peppol.
Simulador	Serviço de teste que imita o operador, sem enviar nada a sério.